Хайлайт мероприятия или полная запись: что вам нужно?

Организаторы часто просят «видео с мероприятия», не решив, какое именно. Хайлайт-ролик и полная запись нужны разным людям, требуют разной съёмки и разного объёма монтажа. Многим мероприятиям нужно и то и другое — и решать это нужно до события, а не после. Разберём, как выбрать.

Хайлайт-ролик

Короткий смонтированный фильм — обычно от одной до трёх минут, — который передаёт атмосферу, ключевые моменты и людей.

Для чего: маркетинг, соцсети, спонсоры, продажа билетов или участия в следующем году, внутренние коммуникации и шоурил самого организатора.

Что нужно:

• оператор, который перемещается по площадке и снимает детали, реакции и атмосферу;
• съёмка не только сцены, но и прибытия гостей, нетворкинга, площадки и брендинга;
• короткие интервью или реплики спикеров, гостей и спонсоров;
• музыка и ясная структура монтажа — с началом, кульминацией и финалом;
• вертикальные версии и короткие нарезки для соцсетей.

Хайлайт оценивают по тому, какие чувства он вызывает. Те, кто был, должны гордиться, а те, кто пропустил, — пожалеть, что их там не было.

Полная запись

Сессии, выступления или церемония целиком — каждый спикер, каждая награда, каждый вопрос из зала.

Для чего: участникам, которые хотят пересмотреть, тем, кто пропустил сессию, видеотекам по запросу, архиву, обучению и отчётности.

Что нужно:

• статичные камеры на сцену на всю программу — обычно общий план и более крупный план спикера;
• чистый звук прямо с пульта площадки и резервная запись;
• слайды и содержимое экранов — записанные с источника или вставленные на монтаже;
• простой монтаж: титры, имена спикеров, вырезанные паузы между сессиями.

Полную запись оценивают по полноте и ясности: должно быть слышно каждое слово и читаемы слайды.

Сравнение

Если нужно и то и другое

Обычный подход: одна-две статичные камеры на сцену для записи и отдельный оператор с подвижной камерой для хайлайтов. Каждый занят своей задачей, и ничего не страдает. Если пытаться сделать всё силами одного человека, обычно пропадает либо половина сессий, либо половина атмосферы.

Сильные моменты со сценических камер — яркая цитата, вручение награды, аплодисменты — потом тоже идут в хайлайт.

Прямая трансляция как третий вариант

Если удалённые зрители должны смотреть в реальном времени, добавьте трансляцию. Её тоже можно записать, но живой микс не всегда так же чист, как смонтированная запись. Подробнее — о записи и прямой трансляции; трансляциями занимается наша команда Fat Cat Live.

Вопросы для планирования

1. Кто будет смотреть каждую версию и где?
2. Какие сессии нужно записать полностью, а какие нет?
3. Согласны ли спикеры на запись и публикацию? Некоторые панели и закрытые сессии проходят без записи.
4. Как быстро нужен хайлайт — тем же вечером, на следующий день или в течение недели?
5. Будут ли переданы слайды и в каком формате?
6. Кто на площадке отвечает за звуковой сигнал?

Читайте также о том, сколько камер нужно на мероприятии, и о списке кадров для конференции.

Частые ошибки

• Забронировать одного оператора и ждать и полную запись, и хайлайт.
• Не проверить звук с пульта площадки до первой сессии.
• Забыть о согласии спикеров на публикацию полных выступлений.
• Попросить хайлайт уже после мероприятия, когда атмосферу никто не снимал.

Частые вопросы

Можно ли сделать хайлайт только из полной записи?

Только слабый. Камеры на сцене показывают выступления, но не атмосферу, зал и площадку. Разницу делает подвижная камера.

Обязательно ли публиковать полную запись?

Нет. Многие организаторы оставляют полные сессии только для участников или членов сообщества, а публично выкладывают хайлайты.

Как мы снимаем мероприятия

В Fat Cat Media мы планируем съёмку исходя из того, что вы будете публиковать потом: хайлайты, полные сессии или и то и другое. Мы снимаем конференции, презентации и гала-вечера в ОАЭ с 2012 года. Подробнее — на странице съёмки мероприятий и в гиде по планированию видеосъёмки мероприятия.