تسجيل المؤتمر جيد بقدر جودة متحدثيه، وحتى المقدمون المتمرسون قد يرتبكون بسبب الأضواء الساطعة أو ميكروفون ينزلق أو شرائح لا تناسب الشاشة. وقليل من التحضير، من المنظم والمتحدث وفريق الفيديو معًا، يصنع الفرق بين تسجيل يُنشر بفخر وآخر يبقى في مجلد. إليكم ما يجب تغطيته. تفاصيل طريقة عملنا هنا: تصوير الفعاليات.
أخبروا المتحدثين بأنهم سيُصوَّرون
يجب أن يعرف المتحدثون مسبقًا أن جلستهم ستُسجل وكيف ستُستخدم وأين ستُنشر. وبعض الجلسات، كالجلسات المغلقة والمواضيع الحساسة، قد تبقى دون تسجيل. اجمعوا الموافقة مع اتفاقية المتحدث، واتفقوا على إمكانية عرض الشرائح في النسخة المنشورة.
إحاطة المتحدثين
أرسلوا إحاطة قصيرة قبل الفعالية بأسبوع:
- التوقيت: الموعد الدقيق والمدة وما يحدث عند تجاوزها.
- المسرح: أين يقفون وأين الشاشات وشاشات التلقين وأين الكاميرات.
- الميكروفونات: رأسي أو مشبكي أو يدوي، وكيف يُرتدى.
- الشرائح: الصيغة ونسبة العرض وموعد التسليم وهل تُشغّل مقاطع الفيديو من حاسوب المتحدث.
- الملابس: ما الذي يبدو جيدًا أمام الكاميرا.
- التواصل: من يستقبلهم يوم الفعالية.
الملابس على المسرح
الألوان السادة أنجح من الخطوط الرفيعة والمربعات الصغيرة التي قد ترتجف أمام الكاميرا. تجنبوا الملابس التي تطابق خلفية المسرح والأقمشة اللامعة جدًا والحلي المصدرة للصوت قرب الميكروفون. والسترات والأحزمة تسهّل تثبيت جهاز الإرسال. اقرأوا ماذا ترتدون أمام الكاميرا.
الميكروفونات والصوت
يفسد الصوت معظم تسجيلات المتحدثين لا الصورة. واختبار الصوت قبل فتح الأبواب، مع المتحدث نفسه إن أمكن، يجنب المفاجآت. ويجب إمساك الميكروفون اليدوي قريبًا وثابتًا، أما الرأسي والمشبكي فيحرران اليدين لكن يجب تثبيتهما في الموضع الصحيح. ويأخذ فريق الفيديو الصوت مباشرة من طاولة الصوت في المكان. راجعوا مقال لماذا يهم الصوت في فيديو الشركات.
الضوء والموضع على المسرح
إضاءة المسرح مصممة للقاعة لا للكاميرات دائمًا، والمتحدث الذي يخرج من المنطقة المضاءة أو يقف أمام شاشة ساطعة يصبح صعب التصوير. علّموا المنطقة المضاءة على الأرض واطلبوا من المتحدثين البقاء ضمنها، وإن كان المتحدث كثير الحركة فأبلغوا فريق الكاميرا ليوسّع الإطار.
الشرائح
يجب أن تطابق الشرائح صيغة الشاشة، وهي 16:9 عادة، وأن تستخدم نصًا كبيرًا يُقرأ في التسجيل. سلّموا ملف العرض النهائي لفريق الفيديو لإدراج الشرائح بنظافة في المونتاج، وتجنبوا تعديلات اللحظة الأخيرة على حواسيب المسرح.
الجلسات الحوارية ومديروها
في الجلسات الحوارية، اتفقوا على ترتيب الجلوس مسبقًا وتأكدوا أن لكل مشارك ميكروفونًا. ويجب أن يقدّم مدير الجلسة كل متحدث باسمه ومنصبه، فهذا يساعد المشاهدين والمحرر. وذكّروا المشاركين بألا يتحدثوا في الوقت نفسه، فذلك يجعل التسجيل صعب المتابعة.
مقابلات قصيرة وعبارات مقتضبة
يريد كثير من المنظمين أيضًا مقابلات قصيرة مع المتحدثين لأفلام أبرز اللحظات ووسائل التواصل. جهّزوا ركنًا هادئًا وموعدًا من خمس دقائق قبل الجلسة أو بعدها، وأرسلوا سؤالين أو ثلاثة أسئلة بسيطة مسبقًا. اقرأوا عن فيلم أبرز اللحظات مقابل التسجيل الكامل.
بعد الفعالية
أخبروا المتحدثين متى وأين سيُنشر التسجيل وأرسلوا إليهم الرابط، فكثير من المتحدثين يشاركون جلساتهم مما يوسع وصول الفعالية. وإن طلب متحدث حذف جزء، فليكن هناك إجراء واضح لمراجعة طلبه.
أسئلة شائعة
هل ينظر المتحدثون إلى الكاميرا؟
لا، بل إلى الجمهور، فيجب أن يبدو التسجيل ككلمة حية. والاستثناء رسالة قصيرة مسجلة لجمهور على الإنترنت.
هل يمكن للمتحدثين القراءة من ملاحظات؟
نعم، لكن شاشات التلقين والملاحظات القصيرة أنجح من قراءة نص كامل.
كيف نصوّر المتحدثين
في Fat Cat Media نعمل مع المنظمين والمتحدثين قبل الفعالية لتُسجَّل الكلمات بوضوح وتبدو جيدة على الشاشة. نصوّر المؤتمرات في الإمارات منذ عام 2012. تعرّفوا على خدمة تغطية الفعاليات واقرأوا قائمة لقطات المؤتمرات وكم كاميرا تحتاجها الفعالية.
هل تخططون لمشروع؟
المؤتمرات وحفلات الإطلاق والحفلات والفعاليات الترويجية: فيديو أبرز اللحظات وتسجيل كامل. أرسلوا لنا وصفًا مختصرًا للمشروع وسنعود إليكم بعرض سعر مفصّل.
