Как подготовить спикеров к съёмке на конференциях и мероприятиях

Запись конференции хороша настолько, насколько хороши спикеры. Даже опытного выступающего может выбить яркий свет, сползающий микрофон или слайды, не совпадающие с экраном. Немного подготовки — от организатора, спикера и видеокоманды вместе — и запись публикуют с гордостью, а не оставляют в папке. Разберём, что нужно учесть. Как это делаем мы, рассказано здесь: Съёмка мероприятий.

Предупредите спикеров о съёмке

Спикеры должны заранее знать, что их выступление запишут, как его используют и где опубликуют. Некоторые сессии — закрытые панели, чувствительные темы — могут проходить без записи. Получите согласие вместе с договором со спикером и договоритесь, можно ли показывать слайды в опубликованной версии.

Инструктаж для спикеров

За неделю до мероприятия отправьте короткую памятку:

• Время: точный слот, длительность и что будет при выходе за регламент.
• Сцена: где стоять, где экраны и мониторы-подсказки, где камеры.
• Микрофоны: гарнитура, петличка или ручной, и как их носить.
• Слайды: формат, соотношение сторон, срок сдачи и будут ли видео запускаться с ноутбука выступающего.
• Одежда: что хорошо смотрится в кадре.
• Контакт: кто встретит в день мероприятия.

Одежда для сцены

Однотонные цвета работают лучше мелкой полоски или клетки, которые рябят в камере. Избегайте одежды в цвет задника сцены, слишком блестящих тканей и звенящих украшений рядом с микрофоном. На пиджак или ремень проще закрепить передатчик. Подробнее — о том, как одеться для съёмки.

Микрофоны и звук

Большинство записей выступлений портит звук, а не картинка. Саундчек до открытия дверей — по возможности с самим спикером — избавляет от сюрпризов. Ручной микрофон нужно держать близко и ровно; гарнитура и петличка освобождают руки, но должны быть правильно закреплены. Видеокоманда берёт звук напрямую с пульта площадки. Читайте также о том, почему звук так важен в корпоративном видео.

Свет и место на сцене

Сценический свет рассчитан на зал, а не всегда на камеры. Спикер, который уходит из освещённой зоны или встаёт перед ярким экраном, становится трудным для съёмки. Отметьте освещённую зону на полу и попросите спикеров оставаться в ней. Если спикер много двигается, предупредите операторов, чтобы они держали план шире.

Слайды

Слайды должны совпадать с форматом экрана — обычно 16:9 — и использовать крупный текст, читаемый в записи. Передайте видеокоманде финальный файл презентации, чтобы на монтаже аккуратно вставить слайды. Избегайте правок в последний момент на сценических ноутбуках.

Панели и модераторы

Для панельных дискуссий заранее согласуйте рассадку и проверьте, что у каждого участника есть микрофон. Модератор должен представлять каждого спикера по имени и должности — это помогает и зрителям, и монтажёру. Напомните участникам не перебивать друг друга: такую запись трудно смотреть.

Короткие интервью и реплики

Многие организаторы хотят ещё и короткие интервью со спикерами для хайлайтов и соцсетей. Подготовьте тихий угол и пятиминутный слот до или после сессии, а два-три простых вопроса отправьте заранее. Мы подробно писали о хайлайте и полной записи.

После мероприятия

Сообщите спикерам, когда и где выйдет запись, и пришлите ссылку. Многие спикеры делятся своими выступлениями, и это расширяет охват мероприятия. Если спикер просит убрать фрагмент, должен быть понятный порядок рассмотрения.

Частые вопросы

Смотреть ли спикеру в камеру?

Нет — в зал. Запись должна ощущаться как живое выступление. Исключение — короткое обращение, записанное специально для онлайн-аудитории.

Можно ли спикерам читать с листа?

Можно, но мониторы-подсказки и короткие тезисы работают лучше, чем чтение всего текста.

Как мы снимаем спикеров

В Fat Cat Media мы работаем с организаторами и спикерами до мероприятия, чтобы выступления были записаны чисто и хорошо смотрелись на экране. Мы снимаем конференции в ОАЭ с 2012 года. Подробнее — на странице съёмки мероприятий, в списке кадров для конференции и в статье о том, сколько камер нужно на мероприятии.