Итоговый контент с мероприятий: как событие работает месяцами

Мероприятие готовят месяцами, а заканчивается оно за день-два. Итоговый контент позволяет событию продолжать работать: для участников, которые хотят вспомнить, для тех, кто пропустил, для спонсоров, которым нужны результаты, и для маркетинга следующего года. При хорошем планировании одно мероприятие даёт контент на недели. Разберём, как построить план.

Планируйте итоги до мероприятия

Итоговый контент зависит от того, что снято. Решите заранее:

• какие форматы нужны — ролики в тот же день, хайлайт, полные сессии, фото;
• кто и как быстро утверждает контент;
• каких спикеров, спонсоров и моменты нужно обязательно снять;
• где и когда будет опубликован каждый материал.

План съёмки вытекает из этого списка. Подробнее — в гиде по планированию видеосъёмки мероприятия.

Во время мероприятия: контент в тот же день

• Подборки фото для соцсетей и прессы через несколько часов.
• Короткие ролики — открытие, ключевая цитата, толпа — пока событие на пике обсуждения.
• Сторис и живые обновления с площадки.

Для этого нужны монтажёр и фотограф на площадке или рядом, а также заранее утверждённые шаблоны и музыка.

Сразу после: хайлайт-фильм

Фильм на одну-три минуты, передающий атмосферу, ключевые моменты и голоса, обычно сдаётся за несколько дней. Он становится главным материалом для сайта, соцсетей, спонсоров и продвижения следующего года. Подробнее — о хайлайте и полной записи.

Следующие недели: серия контента

• Записи сессий для участников и видеотек по запросу.
• Ролики спикеров: одна сильная мысль — один короткий ролик.
• Карточки с цитатами и фотокарусели для LinkedIn и Instagram.
• Закулисье: монтаж, команда, подготовка. Читайте также о контенте из-за кулис.
• Интервью с организаторами, партнёрами и участниками.
• Статья в блоге с главными выводами, фото и роликами.

Распределите всё это на несколько недель, чтобы событие оставалось на виду долго после завершения. Мы подробно писали о том, как нарезать длинное видео на клипы.

Отчёты для спонсоров и партнёров

Спонсорам нужны доказательства: их брендинг на экранах и сцене, их активации, выступления их руководителей, число посетителей. Запланируйте кадры для каждого спонсора и сдайте короткий отчёт или ролик по каждому партнёру. Довольные спонсоры чаще возвращаются.

Польза внутри компании

Итоги нужны и самой организации: фильм-благодарность команде, материал для годового отчёта, обучение для команды следующего мероприятия и архив того, кто выступал и что было сказано.

Продвижение следующего года

Лучший итоговый контент становится тизером следующего года: настоящие толпы и атмосфера убедительнее любой графики. Тщательно архивируйте материал и отмечайте лучшие кадры. Подробности — в статье о тизерах мероприятий и архиве отснятого материала.

Форматы и языки

• Горизонтальные версии для сайтов и YouTube.
• Вертикальные ролики для Instagram, TikTok и LinkedIn.
• Субтитры на английском и арабском, где нужно. Подробнее — о двуязычном видео на арабском и английском.

Согласия и утверждение

Перед публикацией полных сессий проверьте разрешения спикеров и убедитесь, что заметные в кадре участники согласились появиться. Некоторые сессии могут быть только для участников. Об этом — в статье о подготовке спикеров к съёмке.

Как оценить итоги

Отслеживайте, как работает итоговый контент: просмотры и досматриваемость хайлайта, просмотры сессий, вовлечённость по роликам и фото, отзывы спонсоров, а позже — регистрации на следующее мероприятие. Эти цифры помогают обосновать бюджет на съёмку и показывают, каким форматам уделить больше внимания в следующий раз.

Частые ошибки

• Планировать только хайлайт и остаться без материала для всего остального.
• Неделями ждать согласований, пока интерес угасает.
• Публиковать всё сразу, а не распределять во времени.
• Вспомнить о потребностях спонсоров только после мероприятия.

Частые вопросы

Как быстро должен быть готов хайлайт?

В идеале за несколько дней, пока участники ещё помнят событие и делятся им.

Стоит ли записывать каждую сессию?

Если у сессий есть долгосрочная ценность для участников, членов сообщества или обучения — да. Иначе записывайте ключевые сессии, а из остальных снимайте короткие фрагменты.

Как мы делаем итоговый контент

В Fat Cat Media мы планируем съёмку мероприятия вокруг итогового контента: ролики в тот же день, хайлайты, записи сессий и фото. Мы снимаем мероприятия по всем Эмиратам с 2012 года. Подробнее — на странице съёмки мероприятий и в статье о фото и видео на одном мероприятии.