Видео для выставочного стенда: экраны, съёмка и контент после

Крупные выставки в ОАЭ на несколько дней собирают в одном зале тысячи закупщиков, партнёров и журналистов. Компании серьёзно вкладываются в стенды, а видео играет вокруг них три роли: ролики на экранах стенда, которые привлекают посетителей, съёмка самого стенда и того, что на нём происходит, и контент, который продолжает работать после закрытия выставки. Вот как спланировать все три.

1. Видео на экранах стенда

Экраны на стенде конкурируют с шумом, светом и десятками соседних стендов. Работает контент, который:

• рассчитан на просмотр без звука: большинство посетителей его не услышит, поэтому история должна держаться на тексте и картинке;
• короткий и зацикленный: 30–90 секунд, без рывка на стыке повторов;
• с крупным простым текстом, читаемым с нескольких метров;
• с сильной картинкой в первые секунды: продукт, масштаб, люди за работой;
• с одной мыслью на экран.

Видео о компании или шоурил можно перемонтировать в ролик для стенда. Подробнее — нужен ли бренду шоурил и что показать в видео о компании.

Заранее уточните у застройщика стенда формат и разрешение экранов — многие из них вертикальные или нестандартных размеров.

2. Съёмка на выставке

Съёмка стенда показывает партнёрам и коллегам, которые не смогли приехать, что происходило, и даёт маркетингу материал на месяцы. Спланируйте:

• стенд до открытия: чистые общие планы, детали, брендинг;
• оживлённые моменты: посетители, демонстрации, встречи;
• ключевые события: запуски, подписания, визиты VIP-гостей, выступления на стенде;
• интервью: ваша команда, партнёры и посетители — коротко, с петличками, в тихом уголке;
• контекст: зал, толпа, масштаб события.

У организаторов выставок часто есть правила съёмки и аккредитация для съёмочных групп. Проверьте их до начала выставки.

3. Соцсети во время выставки

Ежедневные ролики поддерживают интерес: обзор стенда в первый день, демонстрация продукта, интервью с гостем, короткий итог каждый вечер. Небольшая группа с быстрым монтажёром может публиковать в тот же день. Подробнее — о контенте по итогам мероприятия и о Reels для бизнеса.

4. Контент после выставки

Выставка заканчивается, а контент — нет:

• хайлайт-ролик для сайта и LinkedIn;
• интервью с партнёрами и клиентами;
• демонстрации продуктов, снятые на стенде, — для продаж;
• видео с благодарностью посетителям и лидам.

Читайте также о том, как нарезать короткие ролики из длинного видео.

Свет и звук на выставке

В выставочных залах смешиваются мощный верхний свет, LED-экраны и цветная подсветка стендов. Небольшая LED-панель для интервью делает лица естественными. В залах шумно, поэтому для интервью нужны петличные микрофоны и самый тихий угол стенда, лучше в спокойное время дня.

Учитывайте команду стенда

Ваши сотрудники заняты посетителями. Договоритесь заранее:

• кто даёт интервью и когда;
• когда проходят демонстрации;
• кто на стенде отвечает на вопросы съёмочной группы.

Простой план для трёхдневной выставки

Частые ошибки

• Ролик на экран стенда со звуком, который никто не слышит.
• Ролики 16:9, когда экраны вертикальные.
• У группы нет аккредитации в первое утро.
• Интервью рядом с громкими колонками.

Частые вопросы

Можно ли снимать чужие стенды?

Обычно — только свой стенд и общие виды зала. Чтобы снимать других экспонентов, нужно их согласие.

Хватит ли одного съёмочного дня на многодневную выставку?

Часто да, если на этот день приходятся самые оживлённые часы и ключевые события. Если запуски идут несколько дней, планируйте больше.

Как мы снимаем выставки

Fat Cat Media делает ролики для экранов стендов и снимает выставки по всем Эмиратам мобильными группами, с фотографами и быстрым монтажом для соцсетей. Мы работаем в ОАЭ с 2012 года. Подробнее — на странице съёмки мероприятий и в статье о видео 360° для выставок.