تجمع المعارض الكبرى في الإمارات آلاف المشترين والشركاء والإعلاميين في قاعة واحدة لبضعة أيام. وتستثمر الشركات كثيرًا في أجنحتها، ويؤدي الفيديو حولها ثلاثة أدوار: محتوى على شاشات الجناح يجذب الزوار، وتغطية للجناح ونشاطه، ومحتوى متابعة يستمر في العمل بعد إغلاق المعرض. إليكم كيف تخططون للثلاثة.
1. الفيديو على شاشات الجناح
تتنافس شاشات الجناح مع الضجيج والأضواء وعشرات الأجنحة الأخرى. والمحتوى الذي ينجح:
- مصمم للعرض دون صوت: معظم الزوار لن يسمعوه، فيجب أن تنجح القصة بالنص والصورة؛
- مقاطع قصيرة متكررة: من 30 إلى 90 ثانية تتكرر بسلاسة؛
- نص كبير وبسيط: يُقرأ من على بعد أمتار؛
- صور قوية في الثواني الأولى: المنتجات والحجم والناس أثناء العمل؛
- رسالة واحدة لكل شاشة.
يمكن إعادة مونتاج فيديو تعريفي أو فيديو استعراضي ليصبح مقطعًا للجناح. اقرأوا هل تحتاج علامتكم إلى فيديو استعراضي والفيديو التعريفي بالشركة.
وتحققوا مبكرًا مع منفذ الجناح من صيغة الشاشات ودقتها، فكثير منها عمودي أو بمقاسات غير معتادة.
2. التصوير في المعرض
تغطية جناحكم تُظهر للشركاء والزملاء الذين لم يحضروا ما جرى، وتوفر محتوى تسويقيًا لأشهر. خططوا لـ:
- الجناح قبل فتح الأبواب: لقطات واسعة نظيفة وتفاصيل وهوية بصرية؛
- اللحظات المزدحمة: الزوار والعروض التوضيحية والاجتماعات؛
- الأحداث الرئيسية: الإطلاقات والتوقيعات وزيارات كبار الضيوف والكلمات في الجناح؛
- المقابلات: فريقكم والشركاء والزوار، باختصار وبميكروفونات صغيرة وفي ركن أهدأ؛
- السياق: القاعة والحشود وحجم الحدث.
كثيرًا ما تكون لدى منظمي المعارض قواعد للتصوير واعتمادات لفرق التصوير، فتحققوا منها قبل المعرض.
3. محتوى التواصل أثناء المعرض
المقاطع اليومية تحافظ على الزخم: جولة في الجناح في اليوم الأول، وعرض لمنتج، ومقابلة مع ضيف، وملخص سريع كل مساء. ويستطيع فريق صغير مع محرر سريع النشر في اليوم نفسه. اقرأوا عن محتوى ما بعد الفعالية وريلز إنستغرام للشركات.
4. المتابعة بعد المعرض
ينتهي المعرض لكن المحتوى لا ينبغي أن ينتهي:
- فيلم أبرز اللحظات للموقع وLinkedIn؛
- مقاطع مقابلات مع الشركاء والعملاء؛
- عروض المنتجات المصورة في الجناح لاستخدامها في المبيعات؛
- فيديو شكر للزوار والعملاء المحتملين.
للمزيد عن تحويل الفيديوهات الطويلة إلى مقاطع قصيرة.
الإضاءة والصوت في المعارض
تختلط في قاعات المعارض الإضاءة العلوية القوية وشاشات LED وإضاءة الأجنحة الملونة. ولوح LED صغير للمقابلات يجعل الوجوه طبيعية. والقاعات صاخبة، فتحتاج المقابلات إلى ميكروفونات صغيرة وأهدأ ركن في الجناح، ويفضل في وقت هادئ من اليوم.
خططوا حول فريق الجناح
موظفوكم مشغولون بالزوار، فاتفقوا مسبقًا على:
- من سيُحاوَر ومتى؛
- مواعيد العروض التوضيحية؛
- شخص في الجناح يتواصل معه الفريق.
خطة بسيطة لمعرض من ثلاثة أيام
| اليوم | الفيديو |
|---|---|
| التجهيز | لقطة متسارعة للجناح ولقطات الجناح الفارغ |
| اليوم 1 | الافتتاح وزيارات كبار الضيوف ومقطع جولة في الجناح |
| اليوم 2 | العروض التوضيحية والمقابلات وأكثر اللحظات ازدحامًا |
| اليوم 3 | مقطع الملخص والمقابلات الأخيرة |
| بعد المعرض | فيلم أبرز اللحظات ومقاطع المتابعة |
أخطاء شائعة
- محتوى لشاشات الجناح يعتمد على صوت لا يسمعه أحد.
- مقاطع بصيغة 16:9 بينما الشاشات عمودية.
- عدم حصول الفريق على اعتماد في صباح اليوم الأول.
- مقابلات بجانب مكبرات صوت صاخبة.
أسئلة شائعة
هل يمكن للفريق تصوير أجنحة شركات أخرى؟
عادة جناحكم ولقطات عامة للقاعة فقط، فتصوير العارضين الآخرين يحتاج إلى موافقتهم.
هل يكفي يوم تصوير واحد لمعرض يمتد عدة أيام؟
غالبًا نعم، إن وقع فيه اليوم الأكثر ازدحامًا واللحظات الرئيسية. أما الإطلاقات الموزعة على عدة أيام فتحتاج إلى أكثر.
كيف نغطي المعارض
تنتج Fat Cat Media مقاطع شاشات الأجنحة وتغطي المعارض في أنحاء الإمارات بفرق صغيرة متنقلة ومصورين فوتوغرافيين ومونتاج سريع لوسائل التواصل. نعمل في الإمارات منذ عام 2012. تعرّفوا على خدمة تصوير الفعاليات واقرأوا عن فيديو 360 درجة للمعارض.
هل تخططون لمشروع؟
المؤتمرات وحفلات الإطلاق والحفلات والفعاليات الترويجية: فيديو أبرز اللحظات وتسجيل كامل. أرسلوا لنا وصفًا مختصرًا للمشروع وسنعود إليكم بعرض سعر مفصّل.
