Видеограф в Dubai Exhibition Centre: съёмка стенда в Expo City

Dubai Exhibition Centre (DEC) в Expo City Dubai стал домом для нескольких крупнейших выставок города. Площадкой управляет Dubai World Trade Centre, и она расширяется поэтапно: к 2031 году DWTC планирует довести её до 180 000 квадратных метров и сделать крупнейшей крытой площадкой для мероприятий в регионе. Первый этап должен был быть готов в начале 2026 года, и с тех пор выставки, которые десятилетиями проходили в DWTC, начали переезжать.

Это руководство для участников выставок и их агентств, которые планируют съёмку стенда в DEC: какие выставки там проходят, как доставить команду и что планировать иначе, чем в DWTC.

Какие крупные выставки проходят в DEC

Даты — по данным организаторов:

• Automechanika Dubai: 10–12 ноября 2026 года, первая выставка в DEC после переезда из DWTC.
• GITEX Global: выставка проходит 8–11 декабря 2026 года в DEC, а саммит GITEX Summit 7 декабря — в DWTC. Expand North Star пройдёт в Expo City с 8 по 10 декабря. Подробно — в нашем руководстве по GITEX Global 2026.
• WHX Dubai (бывшая Arab Health): 25–28 января 2027 года, в DEC и DWTC. В феврале 2026 года выставка впервые в своей истории прошла не в DWTC.
• Gulfood: 15–19 марта 2027 года, в DWTC и DEC.
• GISEC Global и CABSAT: обе 4–6 мая 2027 года в DEC.
• Middle East Energy: 11–13 мая 2027 года в DEC.
• Beautyworld Dubai: 19–21 октября 2027 года в DEC, после выставки 2026 года в DWTC.

Переехали не все. Big 5 Global остаётся в DWTC и пройдёт 23–26 ноября 2026 года — см. наше руководство по Big 5 Global. Весь сезон — в нашем календаре выставок ОАЭ. Даты могут меняться, проверяйте их на сайте организатора.

Как доставить команду

DEC находится на юге Дубая, рядом с аэропортом Al Maktoum International, и намного дальше от центра города, чем DWTC. Красная ветка метро останавливается на станции Expo 2020, но съёмочная группа с кейсами оборудования обычно приезжает на машине и встаёт на платную парковку. В дни выставок на дорогах больше машин, поэтому сбор назначают раньше.

Некоторые выставки идут сразу на двух площадках — в DEC и DWTC. Например, WHX в каждый день выставки пускает бесплатный шаттл между площадками. Посетителям это удобно, но съёмочной группе с оборудованием не стоит переезжать посреди дня. Если у вас стенды или выступления на обеих площадках, бронируйте отдельную команду на каждую.

Внутри расстояния большие: организаторы WHX описывают залы DEC как линейную планировку, и пройти её с камерой, штативом и сумкой со звуком — дело небыстрое. Планируйте день по залам.

Бейджи, застройка и разгрузка

• Бейджи. Команду обычно регистрируют как подрядчиков через службу экспонентов организатора — в срок, указанный в руководстве экспонента.
• Застройка. Таймлапс строительства стенда — хороший материал, но в зоне застройки обычно обязательны защитная обувь и сигнальный жилет. Проверьте правила до приезда команды.
• Разгрузка. У DEC есть накопительные площадки для грузовиков. Съёмочной группе слот для грузовика не нужен, но нужно знать, где парковаться и разгружаться и можно ли пользоваться тележками.
• Хранение. Попросите строителя стенда о шкафе с замком: до парковки идти далеко.
• Правила съёмки. Свой стенд вы снимаете свободно. Для проходов, чужих стендов и официальных сцен может понадобиться разрешение организатора.

Что снимать на стенде

Планируйте съёмку под то, что будете публиковать. Большинству участников нужны стенд до открытия, без толпы; демонстрации продукта крупным планом; короткие интервью с руководителями и партнёрами; посетители и встречи; выступления, презентации и подписания; вертикальные ролики на 15–45 секунд, которые выходят, пока выставка идёт. То, что крутится на экранах стенда, — отдельный проект, о нём — в статье видео для выставочного стенда.

Сколько нужно видеографов

Для одного стенда мы советуем двух видеографов: один снимает запланированные кадры и интервью, второй — посетителей, детали и всё неожиданное. Большим стендам нужно больше людей, а с тремя и более видеографами лучше работает продакшн-координатор. Подробнее о размере команды — в статье сколько камер нужно на мероприятии.

Звук в больших залах

В больших залах шумно и гулко. Микрофон камеры записывает и то и другое, поэтому для интервью и блиц-опросов нужен отдельный звукорежиссёр с радиомикрофонами и нужным оборудованием. Если на стенде есть переговорная, используйте её, назначайте каждому спикеру время и проверьте зал во время застройки.

Ролики в тот же день

От Expo City до большинства офисов в Дубае ехать долго, и везти карты в монтажную — это часы потерянного времени. С монтажёром на площадке материал в течение дня переходит от камер к нему, и короткие ролики готовы к вечеру. Дайте монтажёру тихий угол и интернет, который не зависит от Wi-Fi площадки.

Сколько это стоит

Наши цены на съёмку мероприятий действуют и в DEC:

• Видеограф: 3 500 дирхамов за полдня (до 6 часов на площадке, даже если событие короче) или 4 500 дирхамов за полный день (до 12 часов).
• Звукорежиссёр со всем оборудованием для интервью и блиц-опросов: 2 500 дирхамов в день.
• Монтажёр на площадке для роликов в тот же день: 3 500 дирхамов в день (до 8 часов).
• Продакшн-координатор, если видеографов трое и больше: 3 500 дирхамов в день.
• Выезд: Expo City находится в Дубае, доплаты за выезд нет.
• Монтаж считается отдельно — по количеству и сложности роликов.

Цены примерные и указаны без НДС (VAT 5%). Посчитайте свой вариант в калькуляторе цен на мероприятия и уточните точную цифру у продюсера в WhatsApp.

Планируйте сейчас

Бронируйте команду, как только план стенда утверждён, и пришлите нам:

• название выставки, номер зала и стенда;
• дни и часы съёмки, включая застройку, если её нужно снять;
• выступления, презентации и встречи, которые нужно снять;
• что вы хотите получить и к какому сроку.

Почему Fat Cat Media

Мы — продакшн-компания из Дубая со своей командой, снимаем мероприятия с 2012 года. Эту территорию мы знаем: снимали здесь Expo 2020 Dubai, ещё до того, как она стала Expo City. Ещё мы снимали GITEX Global, а в ADNEC — World Future Energy Summit и Abu Dhabi Sustainability Week. Подробнее — на странице съёмка выставок, или пришлите название выставки и номер стенда в WhatsApp.