تُستخدم صور الفعاليات لشهور: في البيانات الصحفية ووسائل التواصل وتقارير الرعاة والمواقع والنشرات الداخلية والترويج لنسخة العام المقبل. لكن كل شيء يحدث في يوم الفعالية دفعة واحدة، والصورة التي يحتاجها الجميع، كضيف الشرف مع الرئيس التنفيذي أو الفائز مع الراعي، قد تضيع في ثوانٍ. وقائمة اللقطات تضمن ألا يفوتكم شيء مهم حين يزدحم اليوم. شاركوها مع المصور وكيّفوها لفعاليتكم. إذا كنتم تخططون لمشروع كهذا، اطّلعوا على صفحة خدمة التصوير الفوتوغرافي.
قبل وصول الضيوف
- واجهة المكان ومدخله مع اللافتات.
- المسرح والشاشات والهوية البصرية بالإضاءة التي ستكون أثناء الفعالية.
- منطقة التسجيل جاهزة وبطاقمها.
- إعداد الطاولات والديكور والزهور والتفاصيل.
- هوية الرعاة وأجنحتهم وعرض المنتجات.
- صورة جماعية للمنظمين قبل فتح الأبواب، فهي آخر لحظة هادئة في اليوم.
وغالبًا ما تُستخدم هذه الصور في تقارير الرعاة ومواد بيع الفعالية القادمة، فهي تستحق وقتها.
الوصول والتسجيل
- وصول الضيوف واستقبالهم.
- التسجيل واستلام البطاقات.
- وصول كبار الشخصيات، فاعرفوا مسبقًا من سيأتي ومتى ومن أي مدخل.
- صور الضيوف والشركاء والمتحدثين أمام الجدار الإعلاني.
البرنامج
- كل متحدث: لقطة واسعة على المسرح مع الهوية والشاشة، ولقطات قريبة أثناء الحديث.
- ردود أفعال الجمهور ولقطات واسعة للقاعة تُظهر الحضور.
- الجلسات الحوارية: المشاركون معًا ثم كل منهم على حدة.
- مديرو الجلسات والمقدمون.
- لحظات الأسئلة والأجوبة، بمن فيهم السائلون.
- التوقيعات والإعلانات والإطلاقات، مع الاتفاق المسبق على اللحظة والموضع بدقة.
التعارف
- أحاديث طبيعية: مجموعات صغيرة وتفاعل حقيقي وضحك.
- استراحات القهوة والغداء، دون تصوير أحد وهو يمضغ.
- أجنحة العارضين وهي تعمل مع زوارها.
- الرعاة مع ضيوفهم.
الحفلات والجوائز
- كل فائز يتسلم جائزته على المسرح.
- صورة معدّة للمقدّم والفائز أمام الجدار الإعلاني.
- صور جماعية لكل الفائزين في النهاية.
- ردود الأفعال على الطاولات عند إعلان الفائزين.
اطلبوا ترتيب الحفل مع أسماء الفائزين وصورهم مسبقًا، ليكون المصور في المكان المناسب في الوقت المناسب. اقرأوا عن تصوير حفلات توزيع الجوائز والأمسيات الرسمية.
قائمة الضروريات
اطلبوا من العميل قائمة بالأشخاص واللحظات الأساسية: التنفيذيون والرعاة والضيوف الرسميون والشركاء. ويجب أن يرافق المصور منسق يعرف الوجوه ويوجهه، خاصة في الفعاليات الكبيرة حيث يتشابه كثيرون بالملابس الرسمية. ومع الضيوف الرسميين وكبار الشخصيات، تحققوا من قواعد البروتوكول الخاصة بالتصوير مسبقًا.
الأشخاص والموافقة
يتوقع معظم ضيوف فعاليات الشركات أن يُصوَّروا، لكن بعضهم يفضل ألا يظهر. وتساعد ملاحظة عند التسجيل أو شريط بطاقة بلون مختلف لمن لا يرغبون، أو ببساطة لباقة المصور. ويحتاج الأطفال ومصليات الفعالية والأحاديث الخاصة إلى عناية خاصة. للمزيد عن تصوير الناس في الأماكن العامة في الإمارات.
موجز للمصور
أرسلوا قبل الفعالية ببضعة أيام البرنامج ومخطط المكان وقواعد اللباس ودليل الهوية وقائمة الضروريات. واتفقوا على المكان الذي يقف فيه المصور أثناء الكلمات، وهل يُسمح بالفلاش، ومن يعتمد من جهة العميل مختارات اليوم نفسه.
التسليم
- مختارات في اليوم نفسه لوسائل التواصل والصحافة، تُسلَّم أثناء الفعالية أو بعدها مباشرة.
- معرض كامل معالج خلال عدد الأيام المتفق عليه.
- الصيغ: دقة عالية للطباعة ونسخ خفيفة للويب وإطارات عمودية للقصص.
- التنظيم: مجلدات حسب الجلسة أو الموضوع وأسماء ملفات تسهّل العثور على الأشخاص.
- التعليقات: أسماء ومسميات للصور الأساسية متفق عليها مع العميل.
الصور والفيديو معًا
يجب أن ينسق المصور الفوتوغرافي ومصور الفيديو كي لا يحجب أحدهما الآخر في لحظات المسرح والجوائز والكلمات، فاتفقوا على المواضع مسبقًا. وقد كتبنا بالتفصيل عن التصوير الفوتوغرافي والفيديو في فعالية واحدة.
أسئلة شائعة
كم مصورًا تحتاج الفعالية؟
يكفي مصور واحد لفعالية صغيرة أو متوسطة، أما المؤتمرات الكبيرة بجلسات متوازية أو معرض أو عدة قاعات فتحتاج عادة إلى اثنين أو أكثر.
متى تجهز الصور؟
يمكن تسليم مختارات من الصور المعالجة أثناء الفعالية أو في المساء نفسه، ويلحق بها المعرض الكامل ضمن المدة المتفق عليها.
كيف نصوّر الفعاليات
يغطي مصورو Fat Cat Media المؤتمرات والإطلاقات وحفلات الجوائز في أنحاء الإمارات، مع مختارات في اليوم نفسه عند الحاجة. نعمل في الفعاليات بالإمارات منذ عام 2012. تعرّفوا على خدمة التصوير الفوتوغرافي واقرأوا عن يوم تصوير الصور الشخصية للشركات.
هل تخططون لمشروع؟
الفعاليات والصور المهنية وتصوير المنتجات والديكورات الداخلية. أرسلوا لنا وصفًا مختصرًا للمشروع وسنعود إليكم بعرض سعر مفصّل.
