يُصوَّر معظم فيديو الفعاليات يوم الحدث ويُنشر بعده، لكن الأسابيع التي تسبق الفعالية هي حين يحتاج المنظمون إلى الاهتمام أكثر: التسجيلات ومبيعات التذاكر واهتمام الرعاة والتغطية الصحفية. والمقطع التشويقي الجيد يبني الترقب ويشرح أهمية الفعالية ويدفع الناس إلى التحرك. إليكم كيف تخططون له حتى قبل أن تقع الفعالية. إذا كنتم تخططون لمشروع كهذا، اطّلعوا على صفحة خدمة تصوير الفعاليات.
ما الغرض من المقطع التشويقي
- التسجيل ومبيعات التذاكر: الهدف الرئيسي لمعظم الفعاليات العامة.
- الحضور: تذكير المسجلين بالحضور فعلًا.
- الرعاة والشركاء: إظهار حجم الفعالية وجمهورها.
- الصحافة والضجة على وسائل التواصل: منح الإعلام والمؤثرين ما يشاركونه.
- الفعاليات الداخلية: إثارة حماس الموظفين قبل مؤتمر أو احتفال.
حددوا الهدف الأهم، فهو يغيّر ما يعرضه المقطع وكيف ينتهي.
ماذا تعرضون والفعالية لم تحدث بعد
لقطات من الدورات السابقة. في الفعاليات المتكررة تكون أبرز لحظات العام الماضي أقوى مادة: حشود حقيقية وأجواء حقيقية، وهذا أحد أسباب تصوير كل دورة جيدًا. اقرأوا عن محتوى ملخصات الفعاليات.
المتحدثون والفنانون. مقاطع قصيرة لمتحدثين يدعون الناس إلى الحضور، تُصوَّر في مكاتبهم أو تُرسل عن بُعد، تضيف مصداقية وشخصية.
المكان. اللقطات الخارجية والداخلية ولقطات التجهيز تُظهر الموقع والحجم.
الرسوم المتحركة. التواريخ والأسماء والشعارات والأرقام الأساسية متحركة بهوية الفعالية البصرية، وهي مفيدة خاصة للدورات الأولى. للمزيد عن الرسوم المتحركة في فيديو الشركات.
ما وراء الكواليس. التحضيرات والبروفات والتجهيز تخلق إحساسًا بالعد التنازلي. وقد كتبنا بالتفصيل عن محتوى ما وراء الكواليس.
البنية
- الجذب: صورة أو عبارة لافتة في الثانيتين الأوليين.
- الوعد: ما سيعيشه الحضور أو يتعلمونه أو يشعرون به.
- الدليل: المتحدثون والشركاء والأرقام وأجواء الدورات السابقة.
- التفاصيل: التاريخ والمكان وطريقة التسجيل.
- الدعوة إلى الإجراء: خطوة تالية واحدة واضحة.
واجعلوه قصيرًا: من 15 إلى 30 ثانية لوسائل التواصل، وحتى دقيقة للمواقع والبريد.
سلسلة لا فيديو واحد
تنجح المقاطع التشويقية أكثر كسلسلة:
- الإعلان: احفظوا الموعد.
- الكشف عن المتحدثين أو البرنامج: مقطع لكل محطة بارزة.
- العد التنازلي: الأسبوع الأخير والأيام الأخيرة وما وراء الكواليس.
- "غدًا" أو "اليوم": تذكير أخير.
خططوا لها مع تقويم التسويق ليكون لكل مقطع هدف وموعد نشر.
الصيغ
- مقاطع عمودية لإنستغرام وتيك توك والقصص.
- نسخ مربعة أو أفقية للينكدإن والمواقع.
- حلقات قصيرة متكررة للشاشات والبريد.
- ترجمة بالإنجليزية والعربية حيث يلزم. وتجدون المزيد في مقالنا عن الفيديو الثنائي اللغة بالعربية والإنجليزية.
العمل مع المتحدثين
دعوات المتحدثين من أكثر المقاطع التشويقية فاعلية، لكن المتحدثين مشغولون. أرسلوا إليهم نصًا قصيرًا أو ثلاث نقاط، وتعليمات بسيطة للتسجيل بالهاتف، أفقيًا أو عموديًا في غرفة هادئة والضوء أمامهم، وموعدًا قبل بدء الحملة بوقت كافٍ. وللمتحدثين الرئيسيين تستحق جلسة تسجيل احترافية قصيرة التنظيم. اقرأوا عن تحضير المتحدثين للتصوير.
قياس ما ينجح
قارنوا كل منشور بالتسجيلات ومبيعات التذاكر لا بالمشاهدات وحدها. فالروابط القصيرة أو رموز التتبع في كل مقطع تُظهر الرسائل والصيغ التي تدفع إلى التحرك، وتساعد في التخطيط لحملة الدورة المقبلة.
أخطاء شائعة
- مقاطع تعدد كل شيء ولا تبرز شيئًا.
- غياب التاريخ ورابط التسجيل أو ظهورهما بسرعة لا تكفي للقراءة.
- فيديو طويل واحد بدل سلسلة من المقاطع القصيرة.
- البدء متأخرًا حين يكون معظم الناس قد وضعوا خططهم.
يوم الفعالية: مقطع تشويقي مباشر
ينشر بعض المنظمين مقطعًا تشويقيًا سريعًا أثناء الفعالية نفسها، من الساعات الأولى ولحظة الافتتاح والحشود، لجذب المترددين أو للترويج لليوم التالي. ويتطلب ذلك محررًا يعمل في الموقع أو بالقرب منه. للمزيد عن فيلم أبرز اللحظات مقابل التسجيل الكامل.
أسئلة شائعة
متى تبدأ المقاطع التشويقية؟
يعتمد ذلك على الفعالية، لكن محتوى الإعلان يُنشر عادة قبل أسابيع أو شهور، ويكون النشر الأكثر كثافة في الأسبوعين الأخيرين.
هل يمكن صنع مقطع تشويقي دون أي لقطات؟
نعم. فالرسوم المتحركة ومقاطع المتحدثين ولقطات المكان تكفي لدورة أولى، وبعد الفعالية ستتوفر لديكم لقطات للعام المقبل.
كيف نصنع المقاطع التشويقية
في Fat Cat Media نصنع سلاسل تشويقية قبل الفعاليات ومقاطع سريعة أثناءها، بالجمع بين لقطات سابقة ومقاطع المتحدثين والرسوم. نصوّر الفعاليات في الإمارات منذ عام 2012. تعرّفوا على خدمة تغطية الفعاليات واقرأوا دليل التخطيط لتصوير الفعاليات.
هل تخططون لمشروع؟
المؤتمرات وحفلات الإطلاق والحفلات والفعاليات الترويجية: فيديو أبرز اللحظات وتسجيل كامل. أرسلوا لنا وصفًا مختصرًا للمشروع وسنعود إليكم بعرض سعر مفصّل.
