Тизеры мероприятий: как разогреть интерес до события

Большую часть видео о мероприятии снимают в день события и публикуют после. Но больше всего внимание организаторам нужно за недели до: регистрации, продажа билетов, интерес спонсоров и пресса. Хороший тизер разогревает ожидание, объясняет, почему событие важно, и побуждает действовать. Разберём, как его спланировать, — даже если само мероприятие ещё не состоялось. Если вы планируете такой проект, смотрите страницу услуги: Съёмка мероприятий.

Зачем нужен тизер

• Регистрации и продажа билетов — главная цель для большинства открытых мероприятий.
• Явка: напомнить зарегистрированным, что нужно прийти.
• Спонсоры и партнёры: показать масштаб и аудиторию.
• Пресса и шум в соцсетях: дать СМИ и инфлюенсерам повод поделиться.
• Внутренние мероприятия: создать настроение у сотрудников перед конференцией или праздником.

Решите, какая цель главная: от этого зависят и содержание тизера, и его финал.

Что показать, если событие ещё не прошло

Кадры прошлых лет. Для регулярных мероприятий хайлайты прошлого года — самый сильный материал: настоящие толпы, настоящая атмосфера. Это одна из причин хорошо снимать каждый выпуск. Подробнее — об итоговом контенте с мероприятий.

Спикеры и артисты. Короткие приглашения от спикеров, снятые у них в офисе или присланные удалённо, добавляют веса и живости.

Площадка. Фасады, интерьеры и монтаж показывают место и масштаб.

Моушн-графика. Даты, имена, логотипы и ключевые цифры, анимированные в фирменном стиле события, — особенно полезно для первого выпуска. Читайте также о моушн-графике в корпоративном видео.

Закулисье. Подготовка, репетиции и монтаж создают ощущение обратного отсчёта. Мы подробно писали о контенте из-за кулис.

Структура

• Зацепка: яркий кадр или фраза в первые две секунды.
• Обещание: что участники увидят, узнают или почувствуют.
• Доказательства: спикеры, партнёры, цифры, атмосфера прошлых лет.
• Детали: дата, площадка, как зарегистрироваться.
• Призыв к действию: один понятный следующий шаг.

Коротко: 15–30 секунд для соцсетей, до минуты для сайта и рассылок.

Серия, а не один ролик

Тизеры лучше всего работают серией:

1. Анонс: запомните дату.
2. Объявления спикеров или программы: по ролику на каждую изюминку.
3. Обратный отсчёт: последняя неделя, последние дни, закулисье.
4. «Завтра» или «сегодня»: финальное напоминание.

Планируйте их вместе с маркетинговым календарём, чтобы у каждого ролика были цель и дата публикации.

Форматы

• Вертикальные ролики для Instagram, TikTok и Stories.
• Квадратные или горизонтальные версии для LinkedIn и сайтов.
• Короткие зацикленные ролики для экранов и рассылок.
• Субтитры на английском и арабском, где это нужно. Подробности — в статье о двуязычном видео на арабском и английском.

Работа со спикерами

Приглашения от спикеров — одни из самых действенных тизеров, но спикеры заняты. Отправьте им короткий текст или три тезиса, простые инструкции для записи на телефон — горизонтально или вертикально, тихая комната, свет на лицо — и срок задолго до старта кампании. Для ключевых спикеров стоит организовать короткую профессиональную запись. Подробнее — о подготовке спикеров к съёмке.

Как понять, что работает

Сопоставляйте каждую публикацию с регистрациями и продажами билетов, а не только с просмотрами. Короткие ссылки или метки в каждом ролике покажут, какие посылы и форматы приводят к действию, и помогут спланировать кампанию следующего года.

Частые ошибки

• Тизер перечисляет всё и не выделяет ничего.
• Даты и ссылки на регистрацию нет или она мелькает слишком быстро, чтобы прочитать.
• Один длинный ролик вместо серии коротких.
• Слишком поздний старт, когда большинство уже строит другие планы.

В день события: живой тизер

Некоторые организаторы публикуют быстрый тизер прямо во время мероприятия — первые часы, момент открытия, толпа, — чтобы привлечь тех, кто ещё сомневается, или анонсировать следующий день. Для этого нужен монтажёр на площадке или рядом. Об этом — в статье о хайлайте и полной записи.

Частые вопросы

За сколько начинать публиковать тизеры?

Зависит от мероприятия, но анонсы обычно выходят за недели или месяцы, а самый плотный поток — в последние две недели.

Можно ли сделать тизер вообще без съёмки?

Да. Для первого выпуска тизер вытянут моушн-графика, ролики спикеров и съёмка площадки. А после мероприятия у вас будет материал на следующий год.

Как мы делаем тизеры

В Fat Cat Media мы делаем серии тизеров до мероприятий и быстрые ролики во время них, сочетая кадры прошлых лет, ролики спикеров и графику. Мы снимаем мероприятия в ОАЭ с 2012 года. Подробнее — на странице съёмки мероприятий и в гиде по планированию видеосъёмки мероприятия.