Видеограф на WHX Dubai 2027: съёмка стенда медицинской компании

WHX Dubai — выставка, которую раньше знали как Arab Health, — пройдёт с 25 по 28 января 2027 года сразу на двух площадках: в Dubai Exhibition Centre (DEC) в Expo City Dubai и в Dubai World Trade Centre (DWTC). Её организует Informa Markets, и она стоит в центре World Healthcare Week вместе с WHX Tech (26–28 января) и WHX Leaders (26 января) — оба события проходят в DWTC. По итоговому отчёту организатора, в 2026 году выставку посетили 68 000 человек, а экспонентов было 4 042 из 193 стран. Если вы планируете такой проект, смотрите страницу услуги: Съёмка выставок.

Для производителей медицинского оборудования, фармкомпаний, лабораторий и медицинских групп эти четыре дня — демонстрации, встречи и анонсы перед покупателями и партнёрами. Это руководство для участников и их агентств, которые ищут видеографа на WHX Dubai 2027: какая площадка для чего, что снимать, как быть с заявлениями о продукте и согласием на съёмку, сколько нужно людей, звук, ролики в тот же день и цены.

Две площадки: команду планируйте по зданиям

Организатор делит выставку по темам. В DEC — международные залы и основные выставочные зоны: медицинское оборудование и устройства, визуализация и диагностика, ортопедия и реабилитация, инфраструктура, общие услуги и IT. В DWTC — зона лабораторий, фарма и биотех, долголетие и велнес, расходные материалы и часть медицинского оборудования, а также WHX Tech и WHX Leaders.

Между площадками в каждый день выставки ходит бесплатный шаттл, но съёмочная группа с оборудованием теряет на дороге часы. Если вы участвуете на обеих площадках, бронируйте отдельную команду на каждую. О том, как добраться, где парковаться и как проходит застройка в DEC, — в нашем руководстве как снимать в Dubai Exhibition Centre.

Проверьте и часы работы: в первый день — с 11:00 до 18:00, во второй и третий — с 10:00 до 18:00, в последний — с 10:00 до 17:00. Владельцы билетов Advantage и Platinum проходят на час раньше, поэтому пустой стенд нужно успеть снять до этого.

Что снимать на WHX Dubai

Видео показывает, как работает медицинский продукт, лучше любой фотографии:

• Стенд до открытия. Дизайн, продукты и экраны без посетителей.
• Демонстрации продукта. Устройство в руках обученного специалиста, на симуляторе или макете, с крупными планами интерфейса и механизма. Проследите, чтобы на демо-экранах были только тестовые данные.
• Интервью с экспертами. Врачи и специалисты, которые выступают на вашем стенде, коротко рассказывают, чем продукт важен для их работы. Договоритесь об их времени до выставки.
• Выступления и сессии. Всё, что происходит на вашем стенде. Сессии на официальных сценах принадлежат организатору — спросите разрешения, прежде чем их снимать.
• Встречи и подписания с дистрибьюторами, сетями клиник и партнёрами.
• Вертикальные ролики на 15–45 секунд для LinkedIn и Instagram, пока выставка идёт.

Заявления о продукте, согласие и чистые зоны

• Заявления о продукте. Реклама в сфере здравоохранения в ОАЭ регулируется, и любые слова о результатах, безопасности или сравнении с другими продуктами требуют осторожности. Пусть ваш регуляторный или медицинский отдел заранее утвердит вопросы для интервью, а потом — каждый ролик перед публикацией. Мы снимаем и монтируем, а формулировки утверждает ваша команда.
• Без пациентов. Выставка — не клиника, и снимать пациентов на выставках не принято. В демонстрациях участвуют макеты, симуляторы и обученный персонал. Каждый, кто участвует в демо на камеру, подписывает согласие.
• Чистые зоны. На некоторых стендах есть макеты операционных, стерильная упаковка или лабораторные столы. Наша команда соблюдает правила стенда: оборудование не трогаем, сумки на поверхности не ставим, бахилы или перчатки надеваем, если просят.
• Посетители. На бейджах видны имена и места работы. Прежде чем снимать кого-то крупно, спросите разрешения.

Сколько нужно видеографов

Для одного стенда мы советуем двух видеографов: один снимает демо и интервью, второй — посетителей, детали и всё неожиданное. Большим стендам с несколькими продуктовыми зонами нужно больше людей, а с тремя и более видеографами лучше работает продакшн-координатор.

Звук для интервью с экспертами

В выставочных залах шумно, и микрофон камеры записывает весь зал. Для интервью с экспертами нужен отдельный звукорежиссёр с радиомикрофонами и нужным оборудованием: названия продуктов и термины должны быть хорошо слышны — для субтитров и для согласования. Используйте переговорную на стенде и назначайте каждому спикеру время.

Ролики в тот же день

Если хотите публиковать во время выставки, запланируйте монтажёра на площадке. Материал в течение дня переходит от камер к монтажёру, и короткие ролики готовы к вечеру. В медицине «в тот же день» работает, только если и согласование проходит в тот же день: назначьте человека из своей команды, который проверяет каждый ролик сразу, как он готов.

Доступ и аккредитация

Участники обычно регистрируют подрядчиков, в том числе съёмочную группу, через службу экспонентов организатора. Заранее прочитайте руководство экспонента: сроки оформления бейджей, время застройки и правила съёмки — и уточните, действуют ли бейджи команды на обеих площадках. Свой стенд вы снимаете свободно, а для проходов, чужих стендов и официальных сцен может понадобиться разрешение организатора.

Сколько это стоит

Наши цены на съёмку мероприятий действуют и на WHX Dubai:

• Видеограф: 3 500 дирхамов за полдня (до 6 часов на площадке, даже если событие короче) или 4 500 дирхамов за полный день (до 12 часов).
• Звукорежиссёр со всем оборудованием для интервью и блиц-опросов: 2 500 дирхамов в день.
• Монтажёр на площадке для роликов в тот же день: 3 500 дирхамов в день (до 8 часов).
• Продакшн-координатор, если видеографов трое и больше: 3 500 дирхамов в день.
• Выезд: DEC и DWTC находятся в Дубае, доплаты за выезд нет.
• Монтаж считается отдельно — по количеству и сложности роликов.

Цены примерные и указаны без НДС (VAT 5%). Посчитайте свой вариант в калькуляторе цен на мероприятия и уточните точную цифру у продюсера в WhatsApp.

Планируйте сейчас

Конец января наступает быстро после праздников. Бронируйте команду, как только план стенда утверждён, и пришлите нам:

• площадку, номер зала и стенда;
• дни и часы съёмки;
• демо, интервью и сессии, которые нужно снять;
• кто в вашей команде утверждает ролики;
• что вы хотите получить и к какому сроку.

Почему Fat Cat Media

Мы — продакшн-компания из Дубая со своей командой, снимаем мероприятия с 2012 года. Большие выставки для нас — знакомая работа: мы снимали GITEX Global и Expo 2020 Dubai, а в ADNEC — World Future Energy Summit и Abu Dhabi Sustainability Week. Подробнее — на странице съёмка выставок, о съёмке сессий — в статье список кадров для съёмки конференции, или пришлите номер стенда в WhatsApp.