Список кадров для съёмки конференции: что и когда снимать

На конференциях всё происходит быстро: выступления затягиваются, панели начинаются раньше, а главный гость приходит во время кофе-брейка. Список кадров помогает команде держать в фокусе то, что понадобится вам потом: хайлайт-ролик, записи сессий, интервью и ролики для соцсетей. Используйте этот список как основу и адаптируйте его под свою программу. Подробнее о том, как мы работаем, — на странице Съёмка мероприятий.

До открытия дверей

• Фасад площадки и навигация.
• Пустой зал: сцена, экраны, брендинг, рассадка — общие и детальные планы.
• Подготовка стоек регистрации, бейджи, пакеты участников.
• Выставочная зона и стенды спонсоров.
• Команда организаторов за работой: последние проверки и брифинги.
• Таймлапс того, как наполняется зал. Подробнее — о таймлапсе и гиперлапсе.

Прибытие и регистрация

• Гости приезжают, их встречают.
• Очереди и регистрация — так, чтобы не мешать потоку.
• Прибытие VIP-гостей — имена и время нужно знать заранее.
• Моменты у брендированной фотостены.

Открытие и ключевые выступления

• Общий план сцены с экраном и брендингом целиком.
• Средние и крупные планы каждого спикера.
• Реакции зала: слушают, смеются, записывают, снимают на телефоны.
• Ключевые слайды, если организатор разрешает их показывать.
• Аплодисменты и уход спикера со сцены.

Для полных записей сессий одна камера должна всё выступление стоять на сцене, а другая — снимать зал. Читайте также о том, сколько камер нужно на мероприятии.

Панели и воркшопы

• Вся панель в одном кадре.
• Каждый участник, когда говорит, и реакции слушающих.
• Модератор.
• Вопросы из зала: ассистенты с микрофонами, поднятые руки.
• Воркшопы: практические моменты, работа в малых группах, ведущие.

Нетворкинг и перерывы

• Живые разговоры в небольших группах.
• Зоны кофе-брейка и обеда.
• Экспоненты показывают продукты.
• Визитки, рукопожатия, обмен контактами по телефону — детали рассказывают историю.

Интервью

Запланируйте три-шесть коротких интервью со спикерами, партнёрами, спонсорами и участниками. Подготовьте по два-три вопроса:

• Почему это событие важно для вашей отрасли в этом году?
• Какую идею вы увезёте своей команде?
• Что бы вы сказали тому, кто решает, ехать ли сюда в следующем году?

Найдите тихий уголок с брендированным фоном и используйте петличные микрофоны. Мы подробно писали о видеоотзывах, которые звучат естественно.

Спонсоры и партнёры

Спонсорам часто нужно подтверждение того, что их было видно. Заранее составьте список их опций: логотип на экране, съёмка стенда, выступление, интервью. Снимите каждую опцию целенаправленно и подпишите клипы.

Закрытие

• Финальное выступление или заключительное слово.
• Награждения или объявления, если есть. Подробности — в статье о съёмке гала-ужинов и церемоний награждения.
• Общие фото.
• Гости расходятся, пустой зал — естественный финальный кадр.

Звук

Попросите у технического подрядчика выход звука с пульта. Чистый звук превращает записи сессий в контент, который можно публиковать, а звук из зала почти никогда не годится.

Фото и трансляция

Если нужны ещё фотосъёмка и трансляция, планируйте позиции вместе, чтобы камеры не перекрывали друг друга. Подробнее — о фото и видео на одном мероприятии. Трансляциями занимается наша команда Fat Cat Live.

После конференции

Заранее спланируйте быстрые материалы: тизер в тот же день, хайлайт на следующий день и монтаж сессий позже. Об этом — в статье о контенте по итогам мероприятия.

Частые ошибки

• У группы нет программы, и ключевые моменты пропущены.
• Интервью отданы на волю случая в загруженные перерывы.
• Нет звука с пульта.
• Про опции спонсоров вспомнили уже после мероприятия.

Частые вопросы

Нужно ли записывать каждую сессию целиком?

Только те, что вы будете публиковать или рассылать. Если записывать всё, получатся часы материала, который никто не посмотрит. Выберите сессии, которые действительно важны.

Как быстро можно получить хайлайт?

Короткий тизер может быть готов в тот же вечер, если монтажёр работает на площадке. Полный хайлайт-ролик обычно занимает несколько дней.

Как мы снимаем конференции

Fat Cat Media снимает конференции, саммиты и форумы по всем Эмиратам с 2012 года. Мы составляем список кадров по вашей программе и задачам и в день мероприятия работаем в связке с техническим подрядчиком. Подробнее — на странице съёмки мероприятий.