Видеограф на ADIPEC 2026: съёмка вашего стенда в ADNEC

ADIPEC 2026 пройдёт со 2 по 5 ноября в ADNEC в Абу-Даби. Это одна из крупнейших энергетических выставок в мире: четыре дня стендов, конференционных сессий, презентаций и встреч, к которым компании готовятся весь год. Стенд на ADIPEC — большие вложения, и именно видео заставляет его работать после закрытия залов: ролики во время выставки, фильм о стенде для отдела продаж и материал для кампании следующего года.

Это руководство для участников выставки и их агентств, которые ищут видеографа на ADIPEC. В нём — что снимать, сколько нужно людей, как получить чистый звук в шумном зале и что отправить команде, чтобы все четыре дня были спланированы до открытия дверей.

Что снимать на ADIPEC

Сначала решите, что вы будете публиковать, и под это планируйте съёмку. Большинству участников нужно что-то из этого списка:

• Стенд до открытия. Дизайн, брендинг и продукты без толпы — спокойно, до 10:00.
• Демонстрации продукта и технологии. Крупные планы оборудования, экранов и макетов, которые месяцами работают как отдельные короткие ролики.
• Интервью. Руководители, инженеры и партнёры коротко рассказывают, что нового.
• Посетители и встречи. Стенд, полный людей, рукопожатия, разговоры, масштаб выставки.
• Выступления, презентации и подписания. Всё, что происходит на вашем стенде или на конференционных сценах с участием компании.
• Ролики для соцсетей во время выставки. Вертикальные видео на 15–45 секунд, которые выходят в тот же день, пока за событием следят.

Если нужны и фотографии для пресс-релизов и LinkedIn, берите фотографа в ту же команду — тогда фото и видео не будут спорить за одно место на стенде.

Сколько нужно видеографов

Для одного стенда мы советуем двух видеографов. Один снимает запланированные кадры и интервью, второй — посетителей, детали и всё неожиданное. Большим стендам, нескольким продуктовым зонам или программе выступлений на стенде нужно больше людей, а с тремя и более видеографами лучше работает продакшн-координатор, который держит расписание.

Подумайте и о днях. Многие участники полностью снимают день открытия, а в следующие дни бронируют короткие блоки под конкретные выступления, подписания или визиты гостей.

Звук в шумном зале

В выставочных залах шумно, и микрофон камеры записывает весь зал. Для интервью и блиц-опросов нужен отдельный звукорежиссёр с радиомикрофонами и нужным оборудованием — тогда ответы будет хорошо слышно. Интервью планируйте в тихом углу стенда или рядом с залом и назначайте каждому спикеру время.

Ролики в тот же день

Первый день ADIPEC — время максимального внимания. Если хотите публиковать во время выставки, запланируйте монтажёра на площадке: материал в течение дня переходит от камеры к монтажёру, и короткие ролики готовы к вечеру, иногда через несколько часов. Без монтажёра на площадке фильм о стенде обычно выходит после выставки, в срок, согласованный заранее.

Доступ и аккредитация

У больших выставок есть правила для подрядчиков: бейджи, время монтажа и иногда ограничения на съёмку в отдельных зонах. Участники обычно регистрируют съёмочную группу через службу экспонентов организатора. Заранее посмотрите руководство экспонента, вовремя пришлите имена команды и скажите видеографам, где ещё на площадке можно снимать, кроме вашего стенда.

Сколько это стоит

Наши цены на съёмку мероприятий действуют и на ADIPEC:

• Видеограф: от 600 дирхамов в час при заказе от 4 часов; чем меньше часов, тем выше цена часа, минимальный заказ — 2 часа.
• Звукорежиссёр со всем оборудованием для интервью и блиц-опросов: 2 500 дирхамов в день.
• Монтажёр на площадке для роликов в тот же день: 3 500 дирхамов в день (до 8 часов).
• Продакшн-координатор, если видеографов трое и больше: 3 500 дирхамов в день.
• Выезд из Дубая в Абу-Даби: около 500 дирхамов за машину, в одной машине едут до двух человек команды.
• Монтаж считается отдельно — по количеству и сложности роликов.

Цены примерные и указаны без НДС (VAT 5%). Посчитайте свой вариант в калькуляторе цен на мероприятия и уточните точную цифру у продюсера в WhatsApp.

Планируйте сейчас

Неделя ADIPEC — самая загруженная в сезоне для съёмочных групп в Абу-Даби, а лучшие точки съёмки на стенде планируют со строителем стенда, а не в день открытия. Бронируйте команду, как только план стенда утверждён. Пришлите нам:

• номер зала и стенда;
• дни и часы съёмки;
• выступления, презентации и встречи, которые нужно снять;
• что вы хотите получить и к какому сроку.

Почему Fat Cat Media

Мы — продакшн-компания из Дубая со своей командой, снимаем мероприятия с 2012 года. ADNEC — знакомая площадка: наша команда снимала там World Future Energy Summit и Abu Dhabi Sustainability Week, а ещё GITEX Global и Expo 2020 Dubai. Подробнее — на страницах съёмка выставок и видеограф в Абу-Даби, о съёмке выставок — в статье как снимать на GITEX и других выставках, или пришлите номер стенда в WhatsApp.