Выставка — худшее место для съёмки и один из лучших поводов снимать. В павильонах шумно, свет разный, в проходах толпа, а у вашего главного руководителя одиннадцать минут между встречами. Зато три-четыре дня ваш продукт, команда и клиенты находятся в одном зале, и до следующего года это не повторится.
Вот как вернуться с GITEX, Gulfood или любой крупной выставки ОАЭ с материалом, который вы действительно используете.
Что изменилось с GITEX
Если план скопирован с прошлых лет, проверьте его. С 2026 года GITEX Global переехал из Dubai World Trade Centre в Dubai Exhibition Centre в Expo City Dubai и с октября на декабрь. Новая площадка — это другое время в пути, другие маршруты завоза и другие правила для съёмочных групп. На какую бы выставку вы ни ехали, читайте актуальное руководство участника, а не полагайтесь на память.
До выставки
Аккредитация. Съёмочной группе обычно нужны бейджи участника или прессы, оформленные заранее. Оператор, застрявший у входа в девять утра, — самый частый способ потерять лучший час дня.
Правила организатора. Собственный стенд обычно можно снимать свободно. Чужие стенды и проходы вообще — другое дело: нужно разрешение организатора, а иногда и площадки.
Список кадров, привязанный к дизайну стенда. Попросите у застройщика план и контент для экранов. В статье о видео для выставочного стенда мы разбираем, что показывать на стенде; здесь речь о том, что на нём снимать.
Расписание встреч. Получите список встреч руководителей, демонстраций и визитов партнёров. Съёмка идёт за людьми, а не за часами.
Проблема шума
Выставочные залы — одни из самых шумных мест, где работает съёмочная группа. Помогают три вещи:
- Интервью до открытия. За час до начала тихо, стенд чистый, люди бодрые.
- Микрофон близко ко рту и спокойное отношение к тому, что часть гула останется. Он подсказывает зрителю, где вы.
- Тихий угол. Переговорная на стенде, пресс-зона или даже коридор за павильоном лучше самого красивого места в проходе.
Подробнее — в статье почему звук важен в корпоративном видео.
Что снимать
В хороший фильм о стенде обычно входят:
- Стенд до открытия: общий чистый план с работающими экранами.
- Стенд в час пик: те же ракурсы, но с людьми.
- Демонстрации продукта из-за плеча, чтобы зритель видел то же, что посетитель.
- Короткие интервью: по одному вопросу генеральному директору, руководителю продукта и клиенту или партнёру, который готов говорить.
- Руки и детали: бейджи, рукопожатия, продукт в работе, кофе, записи.
- Команда: монтаж стенда, смех, усталость в последний день. Именно этим делятся.
- Выступления, если ваши люди на сцене. См. как снять панельную дискуссию.
Спрашивайте посетителей, прежде чем снимать их крупно. Бейдж и деловой разговор не каждый хочет видеть в сети. Подробнее — съёмка людей в общественных местах ОАЭ.
Ролики каждый день или один итоговый фильм?
Есть три распространённых подхода:
- Ежедневный ролик, который публикуют вечером, пока идёт выставка. Нужен монтажёр на площадке или на связи. См. ролик в день мероприятия.
- Один итоговый фильм через неделю, когда команда вернулась и работает с контактами.
- Библиотека: разобранный материал, которым продажи и маркетинг пользуются весь год.
Большинству участников подходят первые два вместе: быстрые вертикальные ролики во время выставки и спокойный фильм потом — для тех, кто не приехал.
Мелочи, которые спасают день
- Питание и носители. За десятичасовой день батареи садятся, а карты заполняются быстрее, чем планировали.
- Место для техники. Запирающийся шкаф на стенде экономит час переноски.
- Один контактный человек от вас, который знает расписание и представит группу.
- Не рассчитывайте на Wi-Fi площадки для отправки больших файлов.
- Удобная обувь. Это не шутка: группа, которая на четвёртый день ещё может ходить, снимает лучше.
Частые вопросы
Сколько человек нужно?
Для среднего стенда хватает одного видеооператора и одного фотографа. Добавьте вторую камеру для интервью и выступлений и монтажёра, если нужны ролики в тот же день. См. сколько камер нужно на мероприятии.
Можете ли вы вести прямую трансляцию нашей презентации?
Трансляциями занимается наша команда Fat Cat Live (fatcatlive.ae); она может работать параллельно со съёмкой.
Можно ли снять на стенде короткий ролик о продукте?
Да, рано утром. Для подробного ролика лучше отдельная студийная съёмка до выставки: результат качественнее, и материал пригодится для экранов стенда.
Как мы снимаем выставки
Fat Cat Media снимает выставки и конференции по всем Эмиратам с 2012 года. Мы строим план вокруг вашего расписания встреч, записываем чистые интервью в шумных залах и отдаём ролики, пока выставка ещё идёт. Подробнее — на странице съёмки мероприятий и в руководстве по планированию событийной съёмки.
Обсудим ваш проект?
Конференции, презентации, вечеринки и промоакции: хайлайт-ролики и полные записи. Опишите задачу в двух словах — мы ответим подробной сметой.
