«كم يكلّف مصوّر فيديو لفعالية؟» هو أول سؤال يطرحه معظم المنظّمين، والجواب الصادق أنه لا يوجد سعر واحد. فمصوّر الفيديو للفعاليات قد يكون شخصًا واحدًا بكاميرا لمدة ساعتين في حفل إطلاق منتج، وقد يكون فريقًا من خمسة أشخاص يغطي مؤتمرًا لثلاثة أيام مع مقابلات وفيديو لأبرز اللحظات ومقاطع لوسائل التواصل. هاتان مهمتان مختلفتان، ولكل منهما حساب مختلف.
يشرح هذا الدليل ممّ يتكوّن السعر، وما الذي يرفعه أو يخفضه، وما الذي ترسلونه إلى شركة الإنتاج ليكون عرض السعر دقيقًا.
ما الذي تدفعون مقابله
يُبنى عرض سعر تصوير الفعالية عادةً من العناصر نفسها:
- الوقت في الموقع. نصف يوم أو يوم كامل أو عدة أيام. التجهيز والبروفات وفترات الانتظار بين الجلسات محسوبة أيضًا، لأن الفريق محجوز في تلك الساعات.
- حجم الفريق. مصوّر واحد يغطي الأجواء والمقابلات القصيرة. أما تسجيل كلمة رئيسية بوضوح مع إظهار القاعة فيحتاج إلى كاميرا ثانية، والقاعات المتوازية تحتاج إلى فرق متوازية.
- المعدات. الكاميرات والعدسات أساسية، وتُضاف إضاءة المقابلات والميكروفونات اللاسلكية والعدسات الطويلة للمسارح الكبيرة عند الحاجة.
- المونتاج. فيديو أبرز اللحظات والتسجيلات الكاملة للكلمات والمقاطع العمودية القصيرة ثلاثة أعمال مونتاج مختلفة، وكل منها يضيف وقتًا.
- السرعة. فيلم يُسلَّم بعد أسبوع يختلف كثيرًا عن فيلم يُعرض على الشاشة قبل انتهاء الفعالية. اقرأوا عن مونتاج اليوم نفسه.
- الإضافات. التصوير الفوتوغرافي والترجمة المكتوبة والنسخ بالعربية والإنجليزية والموسيقى المرخّصة والغرافيك.
عرض السعر الجيد يذكر هذه العناصر منفصلة، فترون تكلفة كل منها وتحذفون ما لا تحتاجونه.
ما الذي يرفع السعر
- التغييرات المتأخرة في البرنامج. نقل كلمة أو إضافة قاعة في يوم الفعالية يعني غالبًا ساعات إضافية أو كاميرا إضافية.
- كثرة المواد النهائية. عشرة أفلام منفصلة تكلّف أكثر من فيلم واحد لأبرز اللحظات مع بضع نسخ مختصرة.
- أحداث متزامنة. المسرح ومنطقة المعرض وقاعة كبار الضيوف في الوقت نفسه تحتاج إلى أكثر من مصوّر.
- الأيام الطويلة والانتهاء ليلًا. ساعات العمل الإضافية تُحسب عادةً بعد الساعات المتفق عليها.
- مواقع تحتاج إلى موافقات. التصوير في الأماكن العامة في دبي يتطلب تصريحًا يستغرق ترتيبه وقتًا. راجعوا تصاريح التصوير في دبي.
- السفر. الفعاليات في إمارات أخرى أو في دول الخليج تضيف وقت التنقل وأحيانًا الإقامة.
كيف تبقى التكلفة معقولة
يمكن خفض السعر دون المساس بالجودة:
- حدّدوا المواد المطلوبة أولًا. إذا كنتم تحتاجون إلى فيديو أبرز اللحظات وصور فقط فقولوا ذلك. تسجيل كل الجلسات «للاحتياط» هو أكثر النفقات غير الضرورية شيوعًا. يبدأ دليلنا عن التخطيط لتصوير الفعالية من هذه الخطوة.
- شاركوا البرنامج مبكرًا. الفريق الذي يعرف توقيت اللحظات المهمة يحتاج إلى عدد أقل من الأشخاص والساعات.
- اجمعوا المقابلات. أربع مقابلات في ساعة واحدة وفي ركن واحد أقل تكلفة بكثير من أربع مقابلات موزعة على اليوم.
- احجزوا الصور والفيديو معًا. فريق واحد ينسّق مواقعه أكثر كفاءة عادةً من مورّدين اثنين. انظروا الصور والفيديو في فعالية واحدة.
- اطلبوا فيلمًا واحدًا ونسخًا مختصرة منه. المقاطع القصيرة المأخوذة من فيلم جاهز أقل تكلفة من مقاطع تُحرَّر من الصفر.
مصوّر مستقل أم شركة إنتاج؟
المصوّر المستقل خيار مناسب غالبًا لفعالية صغيرة بكاميرا واحدة ومونتاج بسيط. أما شركة الإنتاج فتلزم عند الحاجة إلى عدة كاميرات، وصوت من طاولة الصوت في القاعة، ومونتير في الموقع، وتصوير فوتوغرافي، أو خطة بديلة إذا تغيّر البرنامج في يوم الفعالية. نقارن الخيارين في مقال مصوّر مستقل أم شركة إنتاج.
كيف تقارنون بين العروض
لا تصحّ المقارنة بين عرضين إلا إذا وصفا العمل نفسه. تأكدوا أن كل عرض يذكر: ساعات العمل في الموقع وما يحدث بعدها، وعدد المصوّرين والكاميرات، وقائمة الفيديوهات النهائية بمددها وصيغها، وعدد جولات التعديل، ومواعيد التسليم، وهل الصور والترجمة والموسيقى مشمولة.
إذا كان أحد العروض أقل بكثير فهو في الغالب يخلو من أحد هذه البنود. يشرح مقالنا كيف تقرأون عرض سعر الإنتاج العرض بندًا بندًا.
ماذا ترسلون للحصول على عرض دقيق
رسالة قصيرة تكفي: التاريخ ووقت البداية والنهاية، والمكان والمدينة، ونوع الفعالية وعدد الضيوف، والبرنامج ولو مسودة، وما تريدون استلامه ومتى، ورابط لفيديو يعجبكم.
أسئلة يطرحها المنظّمون
هل يوجد سعر يومي ثابت؟
تعمل معظم الشركات بأسعار نصف يوم ويوم كامل للفريق وتضيف المونتاج منفصلًا. لكن الإجمالي يعتمد على العناصر السابقة، ولهذا يكون عرض السعر أنفع من قائمة أسعار.
هل نصف اليوم أرخص كثيرًا من اليوم الكامل؟
أرخص، لكن ليس بالنصف: التنقل والتجهيز والتحضير متساوية في فعالية من ساعتين وفعالية من ثماني ساعات.
هل ندفع مقابل لقطات لم تُستخدم؟
تدفعون مقابل وقت التصوير والمونتاج الذي طلبتموه. اسألوا مسبقًا هل تُحفظ المواد الخام وإلى متى، فقد تحتاجون إلى فيلم آخر منها لاحقًا.
أسعارنا
تصوّر Fat Cat Media المؤتمرات وحفلات الإطلاق وحفلات العشاء والمعارض في أنحاء الإمارات منذ عام 2012. أسعارنا لتصوير الفعاليات:
- مصوّر الفيديو: ابتداءً من 500 درهم في الساعة عند حجز يوم كامل من 8 ساعات. كلما قلّت الساعات ارتفع سعر الساعة، والحد الأدنى للحجز ساعتان.
- الفريق: ننصح بمصوّرَي فيديو على الأقل، أحدهما للمسرح والآخر للضيوف والتفاصيل.
- منسّق إنتاج عند حجز ثلاثة مصوّري فيديو أو أكثر: 3,500 درهم في اليوم.
- مهندس صوت مع كل المعدات للمقابلات واستطلاع آراء الضيوف: 2,500 درهم في اليوم.
- مونتير في الموقع لإنجاز الفيديو في يوم الفعالية: 3,500 درهم في اليوم (حتى 8 ساعات).
- المونتاج: يُسعَّر بشكل منفصل حسب تعقيده وعدد الفيديوهات المطلوبة.
الأسعار تقريبية. تعرّفوا على التفاصيل في صفحة تصوير الفعاليات، أو أرسلوا لنا التاريخ والمكان عبر واتساب ليرد مدير المشروع بعرض سعر مفصّل.
هل تخططون لمشروع؟
المؤتمرات وحفلات الإطلاق والحفلات والفعاليات الترويجية: فيديو أبرز اللحظات وتسجيل كامل. أرسلوا لنا وصفًا مختصرًا للمشروع وسنعود إليكم بعرض سعر مفصّل.
