Сколько стоит видеограф на мероприятие в Дубае

«Сколько стоит видеограф на мероприятие?» — первый вопрос почти каждого организатора. Честный ответ: единой цены нет. Видеограф на мероприятие — это и один человек с камерой на двухчасовой презентации, и команда из пяти человек на трёхдневной конференции с интервью, хайлайт-роликом и нарезками для соцсетей. Это разные работы, и считаются они по-разному.

Ниже — из чего складывается цена, что её повышает и снижает и что прислать продакшну, чтобы смета получилась точной.

За что вы платите

Смета на съёмку мероприятия почти всегда собирается из одних и тех же блоков:

• Время на площадке. Полдня, полный день или несколько дней. Монтаж техники, репетиции и паузы между сессиями тоже считаются: команда занята в эти часы.
• Состав команды. Один видеограф снимает атмосферу и короткие интервью. Чтобы чисто записать выступление и показать зал, нужна вторая камера. Параллельные залы — параллельные команды.
• Техника. Камеры и объективы входят всегда; свет для интервью, радиомикрофоны и длиннофокусная оптика для больших сцен добавляются по программе.
• Монтаж. Хайлайт-ролик, полные записи выступлений и короткие вертикальные ролики — три разных монтажа, и каждый добавляет время.
• Срочность. Фильм через неделю и фильм, который показывают на экране до конца вечера, — очень разный объём работы. Подробнее в статье про ролик в день мероприятия.
• Дополнительно. Фотосъёмка, субтитры, версии на английском и арабском, лицензионная музыка, графика.

В хорошей смете эти блоки расписаны отдельно: видно, сколько стоит каждый и что можно убрать.

Что повышает цену

• Поздние изменения программы. Перенесённое выступление или добавленный зал в день события — это лишние часы или ещё одна камера.
• Много готовых роликов. Десять отдельных фильмов дороже одного хайлайта с несколькими нарезками.
• Несколько событий одновременно. Сцена, выставочная зона и VIP-зал в одно время требуют больше одного видеографа.
• Длинные дни и ночные финалы. Переработки обычно считаются отдельно после согласованных часов.
• Локации с согласованиями. Съёмка в общественных местах Дубая требует разрешения, и на него нужно время. Читайте про разрешения на съёмку в Дубае.
• Выезд. Мероприятия в других эмиратах и странах Залива добавляют дорогу, а иногда и проживание.

Как не переплатить

Цену можно снизить, не теряя в качестве:

1. Сначала решите, что вам нужно на выходе. Если нужны только хайлайт и фото — так и скажите. Запись всех сессий «на всякий случай» — самая частая лишняя трата. С этого начинается наш гид по планированию съёмки мероприятия.
2. Пришлите программу заранее. Команде, которая знает, когда происходят ключевые моменты, нужно меньше людей и часов.
3. Соберите интервью в один блок. Четыре интервью за час в одном углу стоят намного меньше, чем четыре интервью, разбросанные по дню.
4. Заказывайте фото и видео вместе. Одна команда, которая делит точки съёмки, обычно работает эффективнее двух подрядчиков. См. фото и видео на одном мероприятии.
5. Просите один фильм и нарезки из него. Короткие ролики из готового хайлайта дешевле, чем ролики, смонтированные с нуля.

Фрилансер или продакшн

Видеограф-фрилансер часто подходит для небольшого события с одной камерой и простым монтажом. Продакшн нужен, когда требуются несколько камер, звук с пульта площадки, монтажёр на месте, фотосъёмка или запасной вариант на случай изменений в программе. Оба варианта мы сравниваем в статье фрилансер или продакшн-компания.

Как сравнивать сметы

Две сметы сравнимы, только если описывают одну и ту же работу. Проверьте, что в каждой указаны:

• часы на площадке и что происходит после них;
• число видеографов и камер;
• список готовых видео с хронометражем и форматами;
• сколько кругов правок включено;
• сроки сдачи;
• входят ли фото, субтитры и музыка.

Если одна смета заметно ниже, в ней обычно нет одной из этих строк. Разбор сметы по строкам — в статье как читать смету на видео.

Что прислать, чтобы получить точную смету

Достаточно короткого сообщения: дата, время начала и конца, площадка и город, тип события и число гостей, программа (хотя бы черновик), что вы хотите получить и к какому сроку, ссылка на видео, которое вам нравится.

Частые вопросы

Есть ли стандартная ставка за день?

Большинство компаний считают команду за полдня или день, а монтаж добавляют отдельно. Итог всё равно зависит от блоков выше, поэтому смета полезнее прайс-листа.

Полдня намного дешевле полного дня?

Дешевле, но не вдвое: дорога, подготовка и настройка одинаковы для двухчасового и восьмичасового события.

Мы платим за материал, который не вошёл в фильм?

Вы платите за съёмочное время и заказанный монтаж. Заранее спросите, хранится ли исходный материал и как долго — вдруг позже понадобится ещё один ролик.

Наши цены

Fat Cat Media снимает конференции, презентации, гала-ужины и выставки по всем Эмиратам с 2012 года. Наши цены на съёмку мероприятий:

• Видеограф: от 500 дирхамов в час при заказе полного дня — 8 часов. Чем меньше часов, тем выше цена часа; минимальный заказ — 2 часа.
• Команда: советуем минимум двух видеографов — один снимает сцену, второй гостей и детали.
• Продакшн-координатор, если видеографов трое и больше: 3 500 дирхамов в день.
• Звукорежиссёр со всем оборудованием для интервью и блиц-опросов гостей: 2 500 дирхамов в день.
• Монтажёр на площадке, если ролик нужен в день события: 3 500 дирхамов в день (до 8 часов).
• Монтаж: считается отдельно — цена зависит от сложности монтажа и количества роликов.

Цены примерные. Подробнее — на странице видеосъёмка мероприятий, или напишите дату и площадку в WhatsApp: менеджер проекта ответит сметой по пунктам.