كيف تكتبون موجز مشروع الفيديو: نموذج جاهز

موجز مشروع الفيديو وثيقة من صفحة واحدة تخبر شركة الإنتاج بما تحتاجونه، ولماذا، ومتى. لا يلزم أن يكون طويلًا أو منسقًا بعناية، لكن يجب أن يكون محددًا، لأن كل سطر مبهم فيه يتحول إلى تخمين في عرض السعر وسؤال إضافي أثناء المشروع. إليكم نموذجًا يمكنكم نسخه، مع شرح لكل جزء. لمعرفة كيف نعمل على ذلك، زوروا صفحة فيديو الشركات.

النموذج

الهدف: جملة واحدة وتغيير واحد

"نحتاج فيديو عن الشركة" ليس هدفًا. أما "مساعدة المرشحين على فهم طبيعة العمل في مستودعنا كي يقل عدد من يستقيلون في الشهر الأول" فهو هدف. الهدف الواضح يحدد كل ما بعده: المشاهد التي نصورها، ومن يتحدث، ومدة الفيلم، وأين سيُنشر.

الجمهور: كونوا محددين

سمّوا المشاهدين: مسؤولو المشتريات في الفنادق، أو الخريجون في الإمارات، أو المستثمرون في أوروبا، أو عملاؤكم الحاليون. واذكروا أين سيشاهدون: على الهاتف دون صوت، أو على حاسوب في اجتماع، أو على شاشة جناح في معرض. فهذا يغيّر المدة والترجمة وطريقة تأطير اللقطات.

الرسالة الأساسية: اختاروا واحدة

تحاول معظم الفيديوهات قول الكثير. اختاروا الفكرة الواحدة التي تريدون أن يتذكرها الناس، ثم نقطتين أو ثلاثًا تدعمها على الأكثر. وكل ما عدا ذلك مكانه موقعكم الإلكتروني.

الصيغ والنسخ

اذكروا كل النسخ التي تحتاجونها منذ البداية لا بعد المونتاج:

• الفيلم الرئيسي (مثلًا دقيقتان بنسبة 16:9)؛
• نسخ قصيرة من 30 و15 ثانية؛
• نسخ عمودية 9:16 لريلز وتيك توك والقصص؛
• نسخ مربعة لـ LinkedIn؛
• ترجمة أو تعليق صوتي بالعربية والإنجليزية.

عندما تُعرف النسخ قبل التصوير يستطيع المصوّر تأطير اللقطات لتناسب كل الصيغ. اقرأوا عن التصوير لكل الصيغ دفعة واحدة.

المحتوى والأشخاص والمواقع

صِفوا ما يجب أن يظهر على الشاشة: خط الإنتاج، أو الفريق أثناء العمل، أو المنتج قيد الاستخدام، أو موقع أحد العملاء. اذكروا أسماء من سيُجرى معهم الحوار ومناصبهم. وأضيفوا عناوين المواقع وقواعد الدخول: تصاريح الأمن، والتعريف بإجراءات السلامة، وساعات التصوير المسموحة، وتصاريح الأماكن العامة. للمزيد عن تصاريح التصوير في دبي.

المراجع: أرُوا ثم اشرحوا

روابط لفيديوهين أو ثلاثة تعجبكم أفيد من كلمات مثل "عصري" أو "ديناميكي". أضيفوا سطرًا لكل منها: "الإيقاع"، أو "طريقة دمج المقابلات مع لقطات العمل"، أو "الألوان". وأضيفوا مثالًا واحدًا على ما لا تريدونه.

الموعد النهائي والميزانية

حددوا تاريخ تسليم الملفات النهائية وأي مواعيد ثابتة مثل فعالية أو إطلاق. نطاق الميزانية ليس التزامًا، لكنه يساعد شركة الإنتاج على اقتراح عدد مناسب من أيام التصوير وحجم الفريق بدل عرض غير واقعي. اقرأوا ما الذي يحدد تكلفة فيديو الشركات.

الاعتماد

دوّنوا من يقدم الملاحظات ومن له الكلمة الأخيرة. فأكثر ما يبطئ المشاريع انضمام أشخاص جدد إلى المراجعة في المرحلة الأخيرة. راجعوا مقال كيف تقدمون ملاحظاتكم على المونتاج.

مثال قصير

الهدف: أن نُري فرق المشتريات في الفنادق كيف تعمل خدمة المغسلة لدينا ليطلبوا زيارة الموقع. الجمهور: مديرو التشغيل والمشتريات في فنادق الإمارات؛ يشاهدون على الحاسوب وعلى LinkedIn. الرسالة: جودة ثابتة على نطاق واسع. الصيغ: فيلم من دقيقتين، ونسخة من 30 ثانية، ومقطعان عموديان، بالإنجليزية مع ترجمة عربية. المحتوى: جولة في المنشأة، وفحوص الجودة، والتوصيل، ومقابلة مع مديرَين يتعاملان مع العملاء. الموقع: موقع واحد في مجمع دبي للاستثمار، والتصوير قبل الساعة 11:00. الموعد: الملفات النهائية بحلول 15 مارس. الاعتماد: مدير التسويق ثم المدير العام.

هذا يكفي لعرض سعر دقيق وخطة تصوير منطقية.

أخطاء شائعة

• كتابة النص قبل الاتفاق على الهدف.
• محاولة ذكر كل المنتجات والخدمات في فيلم واحد.
• نسيان النسخ العمودية حتى ما بعد التصوير.
• اختيار المتحدثين يوم التصوير.
• إضافة مراجعين جدد عند النسخة النهائية.

أسئلة شائعة

هل نحتاج إلى نص قبل التواصل مع شركة الإنتاج؟

لا. الموجز الواضح يكفي، وستساعدكم شركة الإنتاج الجيدة في صياغة النص أو أسئلة المقابلات.

ما الطول المناسب للموجز؟

صفحة واحدة مثالية. وإذا طال، فضعوا الأساسيات أولًا.

كيف نستخدم موجزكم

في Fat Cat Media نحوّل موجزكم إلى قائمة لقطات وجدول تصوير وعرض سعر مفصّل، ونقترح متى يخدم الأسلوب الأقصر أو الأبسط هدفكم بشكل أفضل. نعمل مع الشركات في أنحاء الإمارات منذ عام 2012. تعرّفوا على خدمة فيديو الشركات أو أرسلوا موجزكم عبر واتساب.