Как снимают корпоративное видео: от брифа до готового ролика

Почти любое корпоративное видео проходит одни и те же семь этапов. Если их знать, проще планировать время своей команды, вовремя замечать задержки и понимать, о чём студия просит вас на каждом шаге.

1. Бриф

Вы описываете, для чего видео, кто его будет смотреть, что в нём обязательно должно быть и к какому сроку оно нужно. Одной страницы достаточно. Если вы никогда не писали бриф, воспользуйтесь нашим шаблоном брифа на видео.

Что нужно от вас: определить цель и аудиторию и назначить одного человека, который будет вести проект с вашей стороны.

2. Смета и подход

Студия отвечает предложением — как она расскажет историю — и сметой. Полезная смета расписана по пунктам: съёмочные дни, команда, техника, локации, монтаж, музыка, графика, версии. Подробнее — в статье о том, из чего складывается стоимость корпоративного видео.

Что нужно от вас: проверить, что подход отвечает брифу, а в смете учтены все нужные версии.

3. Подготовка

Это этап планирования, и именно от него зависит, насколько гладко пройдёт съёмка. Обычно сюда входят:

• Концепция или сценарий. Для фильма на основе интервью — список вопросов и история, которую должны сложить ответы. Для постановочного ролика — сценарий и текст закадрового голоса.
• Список кадров. Все кадры, которые нужно снять, с разбивкой по локациям.
• График. Кого, где и когда снимаем — с точностью до часа.
• Локации и доступ. Пропуска, парковка, согласования, электричество, тихие помещения для интервью.
• Люди. Подтверждение, кто будет в кадре, их подготовка и, где нужно, письменное согласие на съёмку.

Почему этот этап экономит деньги, мы рассказываем в статье о раскадровках и списке кадров.

Что нужно от вас: утвердить сценарий или вопросы, договориться со спикерами и обеспечить доступ.

4. Съёмка

В день съёмки команда приезжает заранее, чтобы выставить свет и звук, и затем работает по графику. Площадку для интервью готовят не пять минут, поэтому интервью снимают подряд, а вокруг них — перебивки: люди за работой, продукт, пространства.

Несколько практических советов на этот день:

• Пусть рядом будет один человек, который может быстро принимать решения.
• Подготовьте помещения: уберите со столов лишнее и конфиденциальные документы, выведите на экраны нейтральную картинку.
• Заранее расскажите всем, кто будет в кадре, как одеться, — см. что надеть на съёмку.
• Закладывайте на интервью больше времени, чем длится сам ответ: расслабленный человек отвечает лучше.

Что нужно от вас: чтобы люди и помещения были доступны строго по графику.

5. Монтаж

Монтажёр отсматривает весь материал, выбирает лучшие моменты и собирает историю. Первая версия показывает структуру и содержание — это ещё не готовый фильм. Музыку, цветокоррекцию, сведение звука, титры и графику доводят на следующих этапах. Подробнее — о том, что происходит на постпродакшне.

Что нужно от вас: не судить о тоне ролика до первой полной сборки — черновой монтаж часто специально выглядит незаконченным.

6. Правки

Вы смотрите каждую версию и присылаете комментарии. Чем они понятнее, тем быстрее будет следующая версия. Соберите замечания всех, кто утверждает ролик, в один документ с таймкодами, а не в несколько разных писем. Простой формат — в нашей статье о том, как давать правки к монтажу.

Что нужно от вас: свести комментарии вместе и показать монтаж человеку, который утверждает финал, до последнего раунда, а не после него.

7. Сдача

Вы получаете финальные файлы в согласованных форматах: основной фильм, короткие версии, вертикальные ролики, файлы субтитров и, если договорились, часть исходников. Проверьте, что каждый файл корректно воспроизводится на тех площадках, где он будет опубликован.

Что нужно от вас: сохранить файлы там, где команда их найдёт, и спланировать, как видео будет работать. Ролик, который никто не увидел, свою задачу не выполнил. Читайте также о том, как измерить результат корпоративного видео.

Где проекты обычно буксуют

• Сценарий утвердили поздно — и съёмка сдвигается.
• Руководитель, который должен быть в кадре, недоступен в день съёмки.
• Новый участник впервые видит фильм на финальном монтаже и просит серьёзных изменений.
• Версии и форматы не обсудили заранее.

Всего этого можно избежать, если есть чёткий бриф и один ответственный с вашей стороны.

Как это устроено у нас

В Fat Cat Media, где мы работаем по Эмиратам с 2012 года, один продюсер ведёт ваш проект от брифа до сдачи, так что вы всегда знаете, к кому обратиться. Наша команда снимает в 6K в Дубае, по всем Эмиратам и в других странах Залива, и каждую съёмку мы планируем так, чтобы материал подошёл и для вертикальных, и для квадратных версий. Пришлите бриф в WhatsApp — мы вернёмся с предложением и подробной сметой. Подробнее — на странице корпоративного видео.