Чек-лист съёмки в офисе: как подготовить помещение

Большинство корпоративных видео хотя бы частично снимают в офисе клиента. Это хорошо: настоящее рабочее место убедительнее любой арендованной локации. Но офисы созданы для работы, а не для камер. Небольшая подготовка — и вместо дня с перестановкой мебели и ожиданием тишины получается спокойная, эффективная съёмка. Перешлите этот чек-лист тому, кто координирует съёмку с вашей стороны. Если вы планируете такой проект, смотрите страницу услуги: Корпоративное видео.

За две недели

• Подтвердите дату со всеми, кто будет в кадре, и с управляющей компанией здания.
• Уточните правила здания: разрешение на съёмку, пропуска, парковка, погрузка, рабочие часы.
• Выберите помещения для интервью: тихие, не слишком маленькие, с фоном, который показывает ваше рабочее место.
• Спланируйте перебивки: какие команды, рабочие места, встречи, экраны и продукты должны попасть в кадр.
• Предупредите сотрудников, что будет съёмка и кто будет в кадре; дайте возможность не сниматься.
• Подготовьте формы согласия для тех, кого будут снимать.

За неделю

• Пришлите спикерам темы интервью, а не готовые тексты. Подробнее — о видеоотзывах, которые звучат естественно.
• Расскажите, как одеться: однотонные вещи, никакой мелкой полоски, запасная рубашка или блузка. Читайте также о том, что надеть на съёмку.
• Проверьте экраны: подготовьте нейтральную или согласованную картинку для мониторов и телевизоров.
• Забронируйте переговорную под базу команды и технику.
• Продумайте конфиденциальные зоны — финансы, HR, данные клиентов, доски с записями.

Накануне

• Наведите порядок в ключевых зонах: уберите со столов лишнее, провода, личные вещи и бумаги.
• Уберите или отверните конфиденциальные материалы.
• Проверьте свет: замените мигающие лампы и лампы другого оттенка.
• Полейте растения, вымойте стеклянные перегородки и столы.
• Подтвердите график со спикерами и руководителями команд.

В день съёмки

Шум. Попросите соседние команды проводить звонки и разговоры подальше от комнаты для интервью. Если можно, выключите шумный кондиционер, кофемашину и принтеры рядом и повесьте табличку на дверь.

Люди. Пусть будет один координатор, который знает всех и может найти следующего спикера. Держите под рукой распечатанный график.

Место. Выделите команде комнату под технику и заложите 30–60 минут на установку света и звука для интервью.

Обычная работа. Лучшие перебивки — настоящая работа. Попросите команды работать как обычно, с несколькими запланированными моментами: встреча, обсуждение у доски, демонстрация продукта.

Пример графика

Руководителей лучше снимать с утра, пока их день не расписан.

Безопасность и вежливость

• Держите проходы свободными от кабелей и стоек.
• Уважайте тех, кто не хочет сниматься.
• На объектах и складах команда соблюдает те же правила безопасности, что и сотрудники. Мы подробно писали о видео по технике безопасности и адаптации.

Фасад и входная группа

Здание, вход и ресепшн задают тон. Уточните, разрешает ли владелец здания снимать снаружи, и планируйте фасад на хороший свет — раннее утро или конец дня. Подробности — в статье о выборе локаций в Дубае.

Частые ошибки

• Снимать в день, когда половины команды нет.
• Забыть про тихую комнату для интервью.
• Конфиденциальные экраны и доски на заднем плане.
• Нет координатора — и команда ждёт спикеров.

Частые вопросы

Нужно ли закрывать офис?

Нет. Хорошая команда работает на фоне обычной жизни офиса. Тишина нужна только в комнате для интервью.

Сколько места нужно команде?

Для интервью лучше всего подходит комната размером хотя бы со среднюю переговорную, чтобы камеру и свет можно было поставить на расстоянии.

Как мы снимаем в офисах

Fat Cat Media снимает в офисах, на производствах и площадках по всем Эмиратам с 2012 года. Мы присылаем чек-лист подготовки, работаем небольшой командой и подстраиваемся под рабочий день вашей команды. Подробнее — на странице корпоративного видео.