تُصوَّر معظم فيديوهات الشركات جزئيًا على الأقل في مكتب العميل. وهذا جيد، فمكان العمل الحقيقي أكثر إقناعًا من أي موقع مستأجر، لكن المكاتب مصممة للعمل لا للكاميرات. وقليل من التحضير يصنع الفرق بين تصوير هادئ وفعّال ويوم من نقل الأثاث وانتظار الهدوء. أرسلوا هذه القائمة لمن ينسق التصوير من جهتكم. إذا كنتم تخططون لمشروع كهذا، اطّلعوا على صفحة خدمة فيديو الشركات.
قبل أسبوعين
- أكدوا الموعد مع كل من سيظهر ومع إدارة المبنى.
- تحققوا من قواعد المبنى: إذن التصوير وتصاريح الأمن والمواقف ومداخل التحميل وساعات العمل.
- اختاروا الغرف للمقابلات: هادئة وليست صغيرة جدًا وبخلفية تُظهر مكان عملكم.
- خططوا للقطات المساندة: أي فرق ومكاتب واجتماعات وشاشات ومنتجات يجب أن تظهر.
- أبلغوا الموظفين بموعد التصوير ومن سيظهر، واتركوا لأي شخص خيار عدم الظهور.
- جهزوا نماذج الموافقة لمن سيُصوَّر.
قبل أسبوع
- أرسلوا محاور المقابلات للمتحدثين لا نصوصًا حرفية. اقرأوا عن فيديوهات الشهادات التي تبدو طبيعية.
- شاركوا نصائح اللباس: ألوان سادة، ولا خطوط رفيعة، وقطعة احتياطية. اقرأوا ماذا ترتدون أمام الكاميرا.
- تحققوا من الشاشات: جهزوا محتوى محايدًا أو معتمدًا للشاشات والتلفزيونات.
- احجزوا غرفة اجتماعات كمقر للفريق ومعداته.
- خططوا لتجنب المناطق السرية: المالية والموارد البشرية وبيانات العملاء والسبورات.
قبل يوم
- رتبوا المساحات الأساسية: أزيلوا الفوضى والأسلاك والأغراض الشخصية والأوراق عن المكاتب.
- أزيلوا المواد السرية أو أبعدوها عن الكاميرا.
- افحصوا الإضاءة: استبدلوا المصابيح المتقطعة أو المختلفة في لونها.
- اسقوا النباتات ونظفوا الجدران الزجاجية وطاولات الاجتماعات.
- أكدوا الجدول مع المتحدثين وقادة الفرق.
يوم التصوير
الضجيج. اطلبوا من الفرق القريبة إبعاد المكالمات والأحاديث عن غرفة المقابلات، وأطفئوا إن أمكن المكيف الصاخب وآلة القهوة والطابعات القريبة، وضعوا لافتة على الباب.
الأشخاص. ليكن هناك منسق واحد يعرف الجميع ويستطيع إحضار المتحدث التالي، واحتفظوا بجدول مطبوع.
المساحة. خصصوا للفريق غرفة للمعدات، واتركوا 30 إلى 60 دقيقة لتجهيز الإضاءة والصوت للمقابلات.
النشاط الطبيعي. أفضل اللقطات المساندة هي العمل الحقيقي. اطلبوا من الفرق مواصلة العمل كالمعتاد مع بعض اللحظات المخطط لها: اجتماع أو جلسة أمام السبورة أو عرض لمنتج.
جدول نموذجي
| الوقت | ما الذي يحدث |
|---|---|
| 08:30 | وصول الفريق وتجهيز غرفة المقابلات |
| 09:30 | المقابلة 1 (الرئيس التنفيذي) |
| 10:15 | المقابلة 2 (رئيس قسم) |
| 11:00 | لقطات مساندة: المكتب المفتوح واجتماع فريق |
| 12:30 | استراحة |
| 13:30 | المقابلتان 3 و4 |
| 15:00 | لقطات مساندة: الاستقبال والمنتجات والتفاصيل |
| 16:30 | الواجهة الخارجية والختام |
يُفضّل تصوير كبار المتحدثين مبكرًا قبل أن يمتلئ يومهم.
السلامة واللياقة
- أبقوا الممرات خالية من الأسلاك والحوامل.
- احترموا من يفضلون عدم الظهور.
- في المواقع والمستودعات يلتزم الفريق بقواعد السلامة نفسها التي يلتزم بها الموظفون. للمزيد عن فيديوهات السلامة والتهيئة.
الواجهة ولقطات الوصول
المبنى والمدخل ومنطقة الاستقبال ترسم المشهد. تحققوا مما إذا كان مالك المبنى يسمح بالتصوير في الخارج، وخططوا للقطات الخارجية في ضوء جيد، صباحًا باكرًا أو آخر النهار. راجعوا مقال كيف تختارون مواقع التصوير في دبي.
أخطاء شائعة
- التصوير في يوم يغيب فيه نصف الفريق.
- نسيان غرفة هادئة للمقابلات.
- شاشات وسبورات سرية في الخلفية.
- غياب المنسق فينتظر الفريق المتحدثين.
أسئلة شائعة
هل يجب إغلاق المكتب؟
لا. الفريق الجيد يعمل وسط النشاط المعتاد، والهدوء مطلوب في غرفة المقابلات فقط.
كم مساحة يحتاج الفريق؟
للمقابلات تناسب غرفة بحجم غرفة اجتماعات متوسطة على الأقل، لوضع الكاميرا والإضاءة على مسافة مناسبة.
كيف نصوّر في المكاتب
تصوّر Fat Cat Media في المكاتب والمصانع والمنشآت في أنحاء الإمارات منذ عام 2012. نرسل قائمة تحضير، ونعمل بفريق صغير، ونتكيف مع يوم عمل فريقكم. تعرّفوا على خدمة فيديو الشركات.
هل تخططون لمشروع؟
أفلام تعريفية، وتصوير المصانع والمكاتب، وفيديوهات التوظيف والتدريب. أرسلوا لنا وصفًا مختصرًا للمشروع وسنعود إليكم بعرض سعر مفصّل.
