المؤتمر يعطي مواد فيديو قابلة للاستخدام أكثر من أي فعالية أخرى تقريبًا: الكلمات الرئيسية، والجلسات الحوارية، والمقابلات في الممرات، والحضور في الافتتاح. وفيه أيضًا فرص أكثر للخطأ، لأن كل شيء يحدث مرة واحدة، وفق جدول ثابت، وفي قاعة أُعدّت إضاءتها للجمهور لا للكاميرات. هذا الدليل للمنظّمين الذين يبحثون عن مصوّر فيديو لمؤتمر في دبي ويريدون مواد تبقى نافعة حتى العام المقبل.
حدّدوا ما الذي يجب أن يعطيه المؤتمر
ابدأوا بقائمة الفيديوهات النهائية لا بالكاميرات:
- تسجيلات الجلسات. الكلمات والجلسات الحوارية كاملة، للحضور أو للأعضاء أو لمكتبة المشاهدة عند الطلب.
- فيديو أبرز اللحظات. دقيقة إلى ثلاث دقائق تُظهر الحجم والأجواء، للموقع وللترويج لدورة العام المقبل.
- مقابلات المتحدثين. إجابات قصيرة تُسجَّل بعيدًا عن المسرح، وتفيد وسائل التواصل لأشهر.
- مقاطع لوسائل التواصل. نسخ عمودية لأفضل الاقتباسات، تُنشر أثناء الفعالية أو بعدها مباشرة.
- الصور. للبيان الصحفي وتقرير الشركاء.
ليس كل مؤتمر بحاجة إلى الخمسة. نشرح الفرق بين الأولين في مقال فيديو أبرز اللحظات أم التسجيل الكامل.
الكاميرات والفريق
عدد الكاميرات يتبع شكل الجلسات:
- متحدث واحد وقاعة واحدة. كاميرتان: لقطة قريبة للمتحدث ولقطة واسعة للمسرح، ليتمكن المونتاج من التنقل بينهما.
- الجلسات الحوارية. تفيد كاميرا ثالثة لأن الحديث ينتقل بين المشاركين. انظروا تصوير الجلسات الحوارية.
- المسارات المتوازية. كل قاعة تحتاج إلى تجهيزها الخاص؛ قرّروا أي المسارات يستحق التسجيل.
- الأجواء والمقابلات. مصوّر مستقل حرّ الحركة، حتى لا تغادر كاميرات المسرح مواقعها.
يتناول دليلنا كم كاميرا تحتاج الفعالية التجهيزات الشائعة بتفصيل أكبر.
الصوت والشرائح
يتسامح المشاهد مع صورة متوسطة أسرع بكثير من صوت رديء. الصوت النقي للكلمة يأتي من طاولة الصوت في القاعة أو لدى شركة الصوتيات والمرئيات، لا من ميكروفون الكاميرا. اطلبوا من المورّد مبكرًا خط صوت لفريق الفيديو، وحدّدوا شخصًا من جهته يساعد في يوم الفعالية.
الشرائح نصف معظم الكلمات. هناك طريقتان لإدراجها: تسجيل إشارة العرض من طاولة التحكم، أو جمع الملفات من المتحدثين وإضافتها في المونتاج. اتفقوا على الطريقة قبل الفعالية، وأخبروا المتحدثين أن شرائحهم ستظهر في التسجيل.
المتحدثون
يتحدث الناس أفضل حين يعرفون ما ينتظرهم. أخبروا المتحدثين مسبقًا أن الجلسات تُصوَّر، وأين تقف الكاميرات، وهل عليهم توقيع موافقة. اطلبوا منهم البقاء داخل المنطقة المضاءة من المسرح وإعادة أسئلة الجمهور. المزيد في تجهيز المتحدثين للتصوير.
خططوا للمقابلات كمواعيد لا كفرص عابرة: اسم ووقت وركن هادئ بخلفية مناسبة. تكفي عادةً ثلاث إلى ست مقابلات قصيرة.
المكان
تُعقد مؤتمرات دبي في قاعات الفنادق وقاعات المعارض ومراكز المؤتمرات، ولكل مكان قواعده:
- الدخول وإدخال المعدات. تحدد القاعات أوقاتًا لإدخال المعدات، ويحتاج الفريق إلى تصاريح ومكان لحفظ الحقائب.
- مواقع الكاميرات. منصة مرتفعة في آخر القاعة ترفع الكاميرات فوق رؤوس الحضور. اطلبوها من القاعة أو من منفّذ المسرح.
- الإضاءة. إضاءة المسرح والمقاعد المعتمة وشاشات LED الساطعة صعبة على الكاميرات. بروفة تقنية قصيرة تتيح للفريق اختبار التعريض والمواقع.
- الكهرباء والكابلات. اتفقوا على مسار الكابلات لتكون آمنة وبعيدة عن طريق الحضور.
قائمة لقطات مبنية على البرنامج تنظّم كل ذلك. استعينوا بـقائمة لقطات المؤتمر كنقطة بداية.
بعد المؤتمر
قيمة فيديو المؤتمر في ما يحدث بعده:
- في اليوم نفسه. مقطع قصير أو بضع صور بينما لا يزال الناس ينشرون عن الفعالية. انظروا مونتاج اليوم نفسه.
- الأسبوع الأول. فيديو أبرز اللحظات وأولى مقاطع المتحدثين.
- الأشهر التالية. تسجيلات الجلسات واحدة تلو الأخرى، واقتباسات لوسائل التواصل، ومواد لحملة العام المقبل.
خطة نشر بسيطة تُعدّ قبل الفعالية تحوّل يومين من التصوير إلى أشهر من المحتوى. يوضح مقالنا محتوى ما بعد الفعالية كيف يتم ذلك.
تسجيل أم بث مباشر؟
التسجيل يعطيكم أفلامًا محرَّرة بعد الفعالية، والبث المباشر يتيح المشاهدة لحظة بلحظة. لكل منهما معدات وفريق مختلفان، وكثير من المؤتمرات يستخدم الاثنين. قارنوا بينهما في التسجيل أم البث المباشر. البث المباشر يتولاه فريقنا الشقيق Fat Cat Live.
قائمة مختصرة
- قائمة الفيديوهات النهائية ومواعيدها.
- البرنامج مع تحديد الجلسات المطلوب تسجيلها.
- جهة اتصال لدى شركة الصوتيات للصوت والشرائح.
- موافقات المتحدثين ورسالة إليهم عن التصوير.
- أسماء المقابلات وأوقاتها ومكانها.
- مواقع الكاميرات وأوقات الدخول المتفق عليها مع القاعة.
كيف نعمل
تصوّر Fat Cat Media المؤتمرات والمنتديات والقمم في أنحاء الإمارات منذ عام 2012. نخطط التغطية وفق برنامجكم، ونحضر الفريق الذي يحتاجه شكل الفعالية، ونسلّم التسجيلات وفيديو أبرز اللحظات والمقاطع بالصيغ التي تنشرون بها. تعرّفوا على خدمة تصوير المؤتمرات أو أرسلوا لنا التاريخ والمكان لنرد بعرض سعر مفصّل.
هل تخططون لمشروع؟
المؤتمرات وحفلات الإطلاق والحفلات والفعاليات الترويجية: فيديو أبرز اللحظات وتسجيل كامل. أرسلوا لنا وصفًا مختصرًا للمشروع وسنعود إليكم بعرض سعر مفصّل.
