Конференция даёт больше полезного видео, чем почти любое другое событие: выступления, панельные дискуссии, интервью в кулуарах, зал на открытии. И поводов для ошибок здесь тоже больше: всё происходит один раз, по жёсткому таймингу, в зале, где свет выставлен для зрителей, а не для камер. Этот гид — для организаторов, которые ищут видеографа на конференцию в Дубае и хотят получить материал, который будет работать ещё год.
Решите, что должна дать конференция
Начинайте со списка готовых видео, а не с камер:
- Записи сессий. Полные выступления и дискуссии — для участников, членов ассоциации или библиотеки записей.
- Хайлайт-ролик. Одна-три минуты, которые показывают масштаб и настроение: для сайта и анонса следующего года.
- Интервью со спикерами. Короткие ответы, записанные вне сцены, — материал для соцсетей на месяцы вперёд.
- Ролики для соцсетей. Вертикальные нарезки лучших цитат — во время события или сразу после.
- Фотографии. Для пресс-релиза и отчёта партнёрам.
Не каждой конференции нужны все пять. Разницу между первыми двумя объясняем в статье хайлайт или полная запись.
Камеры и команда
Число камер зависит от формата сессий:
- Один спикер, один зал. Две камеры: крупный план спикера и общий план сцены, чтобы в монтаже было между чем переключаться.
- Панельные дискуссии. Нужна третья камера: разговор переходит от человека к человеку. См. как снять панельную дискуссию.
- Параллельные потоки. Каждому залу нужен свой комплект; решите, какие потоки стоит записывать.
- Атмосфера и интервью. Отдельный видеограф, который свободно перемещается, чтобы камеры у сцены не уходили с точек.
Типовые схемы подробнее — в статье сколько камер нужно на мероприятие.
Звук и слайды
Среднюю картинку зритель простит гораздо быстрее, чем плохой звук. Чистый звук выступления берут с пульта площадки или технического подрядчика, а не с микрофона на камере. Заранее попросите у подрядчика аудиосигнал для видеогруппы и назначьте с его стороны человека, который поможет в день события.
Слайды — вторая половина большинства выступлений. Вариантов два: записать сигнал презентации с пульта или собрать файлы у спикеров и добавить их в монтаже. Договоритесь до события, какой вариант используется, и предупредите спикеров, что слайды попадут в запись.
Спикеры
Люди говорят лучше, когда знают, чего ждать. Заранее сообщите спикерам, что сессии снимаются, где стоят камеры и нужно ли подписать согласие. Попросите не выходить из освещённой зоны сцены и повторять вопросы из зала. Подробнее — как подготовить спикеров к съёмке.
Интервью планируйте как встречи, а не как удачу: имя, время и тихий угол с хорошим фоном. Обычно хватает трёх–шести коротких интервью.
Площадка
Конференции в Дубае проходят в банкетных залах отелей, выставочных павильонах и конгресс-центрах, и у каждой площадки свои правила:
- Доступ и завоз техники. Площадка назначает время завоза; команде нужны пропуска и место для кейсов.
- Точки съёмки. Подиум в конце зала поднимает камеры над головами зрителей. Попросите его у площадки или застройщика сцены.
- Свет. Сценический свет, тёмный зал и яркие LED-экраны сложны для камер. Короткая техническая репетиция позволяет проверить экспозицию и точки.
- Питание и кабели. Согласуйте, где идут кабели, чтобы они были безопасны и не мешали гостям.
Всё это удобно держать в списке кадров по программе. Возьмите за основу наш список кадров для конференции.
После конференции
Ценность видео с конференции — в том, что происходит потом:
- В тот же день. Короткий ролик или несколько фото, пока о событии ещё пишут. См. ролик в день мероприятия.
- Первая неделя. Хайлайт-ролик и первые нарезки со спикерами.
- Следующие месяцы. Записи сессий по одной, цитаты для соцсетей, материал для кампании следующего года.
Простой план публикаций, составленный до события, превращает два съёмочных дня в месяцы контента. Как это сделать — в статье контент после мероприятия.
Запись или трансляция
Запись даёт смонтированные фильмы после события, трансляция — просмотр в реальном времени. Для них нужна разная техника и разная команда, и многие конференции используют оба формата. Сравнение — в статье запись или онлайн-трансляция. Трансляциями занимается наша команда Fat Cat Live.
Короткий чек-лист
- Список готовых видео и сроки.
- Программа с отмеченными сессиями для записи.
- Контакт у технического подрядчика по звуку и слайдам.
- Согласия спикеров и письмо о съёмке.
- Имена, время и место для интервью.
- Точки съёмки и время доступа, согласованные с площадкой.
Как работаем мы
Fat Cat Media снимает конференции, форумы и саммиты по всем Эмиратам с 2012 года. Мы планируем съёмку по вашей программе, привозим команду под формат и сдаём записи, хайлайт-ролик и нарезки в тех форматах, в которых вы публикуете. Подробнее — на странице видеосъёмка конференций, или пришлите дату и площадку — ответим сметой по пунктам.
Обсудим ваш проект?
Конференции, презентации, вечеринки и промоакции: хайлайт-ролики и полные записи. Опишите задачу в двух словах — мы ответим подробной сметой.
