تُصوَّر فعاليات الشركات لجمهورين في آن واحد. الأول داخل الشركة: من حضروا في القاعة والزملاء الذين لم يتمكنوا من الحضور. والثاني خارجها: عملاء ومرشحون للعمل وشركاء سيشاهدون فيلمًا قصيرًا على LinkedIn أو صفحة الوظائف. على مصوّر الفيديو أن يخدم الجمهورين، والموجز هو ما يحدد مدى نجاح ذلك.
إليكم ما ينبغي التخطيط له عند حجز تصوير فعالية لشركتكم في دبي.
أي الفعاليات تستحق التصوير
- اللقاءات العامة. رسالة الإدارة مسجَّلة بوضوح لمكاتب المدن الأخرى. انظروا تصوير اللقاء العام للشركة.
- الأيام السنوية وفعاليات الفريق. الأجواء والأشخاص وتعليقات قصيرة في فيلم يشاركه الفريق فعلًا.
- حفلات التكريم. كل فائز على المسرح وردود الفعل والقاعة. المزيد في تصوير حفلات العشاء والجوائز.
- إطلاق المنتجات والخدمات. لحظة الكشف والعرض التوضيحي وأولى ردود فعل الضيوف. راجعوا خطة فيديو إطلاق المنتج.
- فعاليات العملاء والشركاء. حفلات الاستقبال والطاولات المستديرة والأيام المفتوحة، حيث يصبح الفيلم أيضًا رسالة شكر للضيوف.
- لقاءات رمضان. الإفطار المؤسسي يحتاج إلى أسلوب أهدأ؛ اقرأوا تصوير إفطار الشركات.
حدّدوا لمن الفيلم
الأمسية نفسها قد تنتج أفلامًا مختلفة جدًا:
- الفيلم الداخلي قد يكون أطول، ويُظهر دعابات يفهمها أهل الشركة، ويسمّي الأشخاص والفرق.
- الفيلم الخارجي قصير، ويشرح السياق للغرباء، ويجب أن يُعتمد للنشر العام.
إذا احتجتم إلى الاثنين فقولوا ذلك قبل الفعالية. فهذا يغيّر ما يبحث عنه المصوّر: الفيلم الداخلي يحتاج إلى وجوه وأسماء، والخارجي يحتاج إلى الحجم والعلامة ورسالة واضحة.
ما الذي يجب أن يلتقطه مصوّر فعاليات الشركات
قائمة موثوقة لأي فعالية شركة تقريبًا:
- المكان قبل وصول الضيوف: العلامة والمسرح والطاولات والشاشات.
- الوصول والترحيب.
- الافتتاح والكلمة الرئيسية، بصوت نقي من طاولة الصوت.
- ردود فعل الحضور أثناء الكلمات، لا المسرح فقط.
- اللحظة الأهم: الجائزة أو الكشف أو الإعلان.
- ثلاث إلى ست مقابلات قصيرة مع قياديين أو موظفين أو ضيوف.
- التفاصيل: الأيدي وبطاقات الأسماء والمنتجات وتقديم الطعام.
- الختام: الصورة الجماعية والتصفيق ومغادرة الضيوف بمزاج طيب.
ولجزء المسرح من البرنامج يساعدكم دليلنا كم كاميرا تحتاج الفعالية على اختيار التجهيز.
ما الذي يجب ألا يظهر في الكادر
فعاليات الشركات مليئة بما لا ينبغي أن يظهر أمام الكاميرا:
- الشاشات والمستندات التي تحمل أرقامًا أو أسماء عملاء أو خطط منتجات.
- من لا يرغبون في التصوير. وفّروا لهم طريقة بسيطة لقول ذلك، مثل ملصق على البطاقة أو طاولة يتجنبها الفريق.
- ضيوف من شركات أخرى قد يحتاجون إلى الموافقة على ظهورهم في فيلم عام.
- مناطق الأمن والتصاريح في المكاتب ومراكز الأعمال.
أخبروا الفريق بهذه الحدود في الموجز. تجنّب اللقطة أسهل بكثير من تمويهها في كل نسخة من الفيلم. وإذا كانت الفعالية في مكان عام فراجعوا قواعد تصوير الناس في الأماكن العامة في الإمارات.
مقابلات تبدو طبيعية
المقابلات هي ما يجعل فيلم فعالية الشركة أكثر من موسيقى وابتسامات. اختاروا الأشخاص مسبقًا، وحددوا لكل منهم موعدًا، واطرحوا سؤالًا أو سؤالين مفتوحين، مثل ما الذي عناه هذا العام للفريق. الإجابات القصيرة والمحددة هي الأفضل. ركن هادئ تظهر الفعالية في خلفيته يحفظ الأجواء دون الضجيج.
الفيديو والصور ومحتوى التواصل معًا
تحتاج معظم فعاليات الشركات، إلى جانب الفيلم الرئيسي، إلى صور للشبكة الداخلية في صباح اليوم التالي وبضعة مقاطع عمودية لوسائل التواصل. احجزوها كمهمة واحدة، ليتشارك المصوّر الفوتوغرافي ومصوّرو الفيديو الخطة ولا يعيق أحدهم الآخر. انظروا الصور والفيديو في فعالية واحدة. وإذا كنتم تختارون بين صانع محتوى بالهاتف وفريق تصوير فاقرأوا صانع محتوى أم مصوّر فيديو.
الموجز
صفحة واحدة تكفي: التاريخ والمكان ووقت البداية والنهاية؛ البرنامج مع اللحظات التي يجب تصويرها؛ لمن الفيلم وأين سيُعرض؛ الفيديوهات المطلوبة ومواعيدها؛ من وما لا يجوز تصويره؛ وجهة اتصال في يوم الفعالية.
بعد الفعالية
خططوا للاستخدام الأول قبل الفعالية: مقطع قصير لصباح اليوم التالي، والفيلم الكامل في الموعد المتفق عليه، واقتباسات للعام المقبل. أمسية تصوير واحدة قد تمدّ صفحة الوظائف والتقرير السنوي وعدة أشهر من المنشورات. يشرح مقالنا محتوى ما بعد الفعالية كيف يُخطَّط لذلك.
كيف نعمل
تصوّر Fat Cat Media فعاليات الشركات في أنحاء الإمارات منذ عام 2012: اللقاءات العامة وحفلات التكريم وحفلات الإطلاق وأيام الفريق. نخطط التغطية وفق برنامجكم، ونحترم ما يجب أن يبقى داخل الشركة، ونسلّم الأفلام والصور بالصيغ التي تحتاجها قنواتكم. تعرّفوا على خدمة تصوير فعاليات الشركات أو أرسلوا لنا التاريخ والمكان لنرد بعرض سعر مفصّل.
هل تخططون لمشروع؟
المؤتمرات وحفلات الإطلاق والحفلات والفعاليات الترويجية: فيديو أبرز اللحظات وتسجيل كامل. أرسلوا لنا وصفًا مختصرًا للمشروع وسنعود إليكم بعرض سعر مفصّل.
