Корпоративное мероприятие снимают сразу для двух аудиторий. Первая — внутри компании: те, кто был в зале, и коллеги, которые не смогли приехать. Вторая — снаружи: клиенты, кандидаты и партнёры, которые увидят короткий ролик в LinkedIn или на странице вакансий. Видеограф на корпоративном мероприятии работает на обе, и от брифа зависит, насколько хорошо это получится.
Вот что стоит продумать, когда вы заказываете съёмку события компании в Дубае.
Какие события стоит снимать
- Общие собрания. Обращение руководства, чисто записанное для офисов в других городах. См. съёмка общего собрания компании.
- Дни компании и тимбилдинги. Атмосфера, люди и короткие реплики — фильм, которым команда действительно делится.
- Церемонии награждения. Каждый победитель на сцене, реакции и зал. Подробнее — съёмка гала-ужина и церемонии награждения.
- Запуски продуктов и услуг. Презентация, демонстрация и первые реакции гостей. См. план видео для запуска продукта.
- Встречи с клиентами и партнёрами. Приёмы, круглые столы и дни открытых дверей: фильм заодно становится благодарностью гостям.
- Встречи в Рамадан. Корпоративный ифтар требует более спокойного подхода — читайте съёмка корпоративного ифтара.
Решите, для кого фильм
Один и тот же вечер может дать очень разные фильмы:
- Внутренний фильм может быть длиннее, показывать шутки, понятные своим, и называть людей и команды.
- Внешний фильм короткий, объясняет контекст незнакомому зрителю и должен быть согласован для публикации.
Если нужны оба — скажите об этом до события. От этого зависит, что ищет видеограф: внутреннему фильму нужны лица и имена, внешнему — масштаб, бренд и ясная мысль.
Что должен снять видеограф
Надёжный список почти для любого события компании:
- Площадка до прихода гостей: брендинг, сцена, столы, экраны.
- Приезд гостей и приветствия.
- Открытие и главное выступление — с чистым звуком с пульта площадки.
- Реакции зала во время выступлений, а не только сцена.
- Ключевой момент: награда, презентация, объявление.
- Три–шесть коротких интервью с руководителями, сотрудниками или гостями.
- Детали: руки, таблички с именами, продукты, подача блюд.
- Финал: общее фото, аплодисменты, гости расходятся в хорошем настроении.
Для сценической части поможет наш гид сколько камер нужно на мероприятие.
Что не должно попасть в кадр
На корпоративных событиях много того, что не должно оказаться на видео:
- Экраны и документы с цифрами, именами клиентов или планами по продукту.
- Люди, которые не хотят сниматься. Дайте им простой способ сказать об этом — например, наклейку на бейдже или стол, который команда обходит.
- Гости из других компаний, которым может понадобиться согласовать своё появление в публичном ролике.
- Зоны охраны и пропуска в офисах и бизнес-центрах.
Напишите об этих ограничениях в брифе. Не снять кадр гораздо проще, чем размывать его в каждой версии фильма. Если событие проходит в общественном месте, проверьте правила съёмки людей в общественных местах ОАЭ.
Интервью, которые звучат естественно
Именно интервью делают фильм о корпоративном событии чем-то большим, чем музыка и улыбки. Выберите людей заранее, назначьте каждому время и задайте один-два открытых вопроса — например, чем этот год запомнился команде. Лучше всего работают короткие и конкретные ответы. Тихий угол, из которого видно событие, сохраняет атмосферу без шума.
Видео, фото и соцсети вместе
Большинству корпоративных событий, кроме основного фильма, нужны фотографии для внутреннего портала на следующее утро и несколько вертикальных роликов для соцсетей. Заказывайте их одной задачей: фотограф и видеографы работают по общему плану и не мешают друг другу. См. фото и видео на одном мероприятии. Если выбираете между контент-креатором с телефоном и съёмочной группой, прочитайте контент-креатор или видеограф.
Бриф
Одной страницы достаточно: дата, площадка, время начала и конца; программа с моментами, которые нельзя пропустить; для кого фильм и где его покажут; какие видео нужны и к какому сроку; кого и что нельзя снимать; контактное лицо в день события.
После события
Продумайте первое использование заранее: короткий ролик на следующее утро, полный фильм в согласованный срок, цитаты на год вперёд. Один вечер съёмки может дать материал для страницы вакансий, годового отчёта и нескольких месяцев публикаций. Как это спланировать — в статье контент после мероприятия.
Как работаем мы
Fat Cat Media снимает корпоративные мероприятия по всем Эмиратам с 2012 года: общие собрания, церемонии награждения, запуски и дни компании. Мы планируем съёмку по вашей программе, учитываем, что должно остаться внутри компании, и сдаём фильмы и фото в форматах ваших каналов. Подробнее — на странице съёмка корпоративных мероприятий, или пришлите дату и площадку — ответим сметой по пунктам.
Обсудим ваш проект?
Конференции, презентации, вечеринки и промоакции: хайлайт-ролики и полные записи. Опишите задачу в двух словах — мы ответим подробной сметой.
